Adjointe Ajointe administrative

• Ouverture de projet : Cr er les tiquettes et dossiers en respect avec le classement iso;
  
• Responsable de l accueil des nouveaux employ s de leur fournir une formation de base et de l am nagement de leur poste de travail;
  
• Responsable de la gestion de tous les quipements informatiques;
  
• Suivi mensuel de d penses;
  
• Suivi des feuilles de temps des projets;
  
• Correspondance : r daction de lettres et documents divers;
  
• Envois postaux : fedex purolator etc.;
  
• Suivi du processus d approvisionnement des bons de commande et de livraison;
  
• Comptes rendus de r unions : faire les convocations corriger et mettre en forme les comptes rendus de r union de comit de s curit et de chantier et en faire la distribution aux personnes concern es;
  
• Support administratif l bauche de documents d appel d offres et de fermeture de soumission production de la documentation et des documents de r f rence;
  
• Gestion contractuelle : pr parer les contrats de soustraitance pour le projet travailler l bauche des documents contractuels standard pour la division proc der la v rification de la validit des licences des soustraitants la rbq effectuer le suivi des documents et corriger des documents suite aux modifications des soustraitants s il y a lieu mise jour hebdomadaire du suivi des contrats et transmettre aux personnes concern es faire les suivis aupr s de la comptabilit et des soustraitants des contrats de soustraitance transmission et suivi des avenants la comptabilit et aux soustraitants;
  
• Divers : effectuer du classement (selon le respect iso) faire de la saisie de donn es et toutes autres t ches connexes.
  

Requirements

Exigences

• Dec ou dep en secr tariat ou quivalent;
  
• 3 5 ans d exp rience dans un poste similaire;
  
• Ma trise de l orthographe et grammaire fran aise et anglaise;
  
• Bilinguisme (essentiel);
  
• Bonne connaissance des logiciels de la suite ms office (excel);
  
• Connaissance du domaine de la construction (un atout);
  

Profil recherch

• Autonomie et d brouillardise ;
  
• Planification et organisation;
  
• Discr tion et professionnalisme;
  
• Rapidit d ex cution;
  
• Pr cision et minutie.
  

Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• T l travail offert conciliant travail et vie familiale;
  
• Programme complet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets sant et dentaire);
  
• REER collectif avec cotisation de l employeur dans un R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
  
• Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d aide aux employ s;
  
• Caf et fruits offerts;
  
• Club social et comit sant mieux tre actifs;
  
• Environnement diversifi innovant et stimulant;
  
• Entreprise b tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada.