Secr taire r ceptionniste

Responsabilit s :

• Accueillir les tudiants et les visiteurs de mani re courtoise et r pondre leurs demandes et questionnements;
  
• Recevoir et acheminer les appels tout en fournissant des renseignements dordre g n ral;
  
• R viser la correspondance les rapports les relev s les formulaires les pr sentations et dautres documents;
  
• Travailler en troite collaboration avec le service financier pour assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que la mise jour du fichier danciennet ;
  
• Soutenir les diff rents d partements (Communication aux tudiants facturation de mat riel promotionnel r servation de locaux maintenir jour certains fichiers tels que les annulations et les activit s de la vie tudiante);
  
• Effectuer toute t che cl ricale gestion des imprimantes et tenir jour linventaire des fournitures de bureau.
  

Profil :

• Dipl me d tudes coll giales ou attestation en administration ou en bureautique;
  
• Cinq (5) ans dexp rience li e au poste;
  
• Excellentes aptitudes en communication orale et crite;
  
• Capacit travailler de fa on autonome avec confidentialit et discr tion;
  
• Habilit g rer le stress et tre minutieux;
  
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint).
  
  

Informations contractuelles :

• Poste permanent temps plein du lundi au vendredi raison de 375 heures par semaine;
  
• R mun ration selon l chelle salariale en vigueur (selon exp rience et scolarit );
  
• Gamme compl te davantages sociaux;
  
• R gimes de retraite du secteur public accessible.