مدير المشتريات

المسمى الوظيفي

الهدف الوظيفي

الدور مسؤول عن ضمان توافر الجودة والفعالية من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب، والتسليم الداخلي والخارجي لجميع الموارد والمعدات والمواد اللازمة المتعلقة بالكيانات التجارية المدعومة بموجب الخدمات الرقمية المشتركة (DSS)؛ مسؤول عن قيادة وظائف سلسلة الشراء والتوريد والتأكد من تنفيذ جميع المشتريات وفقًا لأهداف المنظمة المعلنة وغاياتها واستراتيجياتها وأفضل ممارسات الصناعة

الاستراتيجية:

المسؤوليات الأساسية:

قم بإعداد ومساعدة إستراتيجية وظيفة سلسلة التوريد والمشتريات بالتزامن مع إستراتيجية / أهداف الخدمات الرقمية المشتركة (DSS) والمنظمة الشاملة
تحديد وضمان التنفيذ الفعال للمبادرات الاستراتيجية (وجهات النظر على المدى القصير والمتوسط والطويل)
تحديد وتوثيق السياسات والعمليات المتزامنة مع الأهداف التنظيمية. قم بتقييم ذلك بشكل دوري لتحديد احتياجات التحسين والتوافق مع احتياجات العمل المتغيرة / أفضل ممارسات الصناعة

مالي:

مالي

تحديد ميزانية وظيفة المشتريات وسلسلة التوريد، وضمان التوافق مع الميزانية التنظيمية الشاملة
دفع الالتزام بالميزانية بما في ذلك تتبع وقياس الأداء المالي
اتخاذ الإجراءات اللازمة لأي انحرافات في الميزانية ودفع مبادرات تحسين التكلفة
تحديد وقيادة المبادرات لخفض تكلفة المصادر والتكاليف الأخرى ذات الصلة

التشغيل:

- تطوير سياسات وعمليات الشراء وتقديم إرشادات لتنفيذها
تحديد السياسات والعمليات لتقييم الموردين وصياغة المبادئ التوجيهية والمعايير لقياس فعالية الموردين. ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات من قبل جميع أصحاب المصلحة. تأكد من أن عمليات النظام تتماشى مع نفسها.
تحليل احتياجات سلسلة التوريد بناءً على مدخلات أصحاب الأعمال وجميع عوامل السوق الأخرى ذات الصلة؛ تحديد/إنشاء خطط الطوارئ/مخزونات السلامة وما إلى ذلك
تأكد من أن ممارسات التخزين وصيانة المخزون تتماشى مع الإرشادات المعمول بها وأفضل الممارسات
توفير المدخلات والاستفادة من المعرفة بأفضل ممارسات الصناعة أثناء التفاوض مع البائعين لتقليل التكاليف دون المساس بالجودة وتوافر المواد في الوقت المناسب
التنسيق مع الإدارات المستخدمة بانتظام بشأن القضايا المتعلقة بمواصفات المواد وانحرافات الجودة
المشاركة في عمليات تدقيق الموردين بشكل دوري والإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات التشغيل القياسية لاتخاذ الإجراءات التصحيحية
احصل على الملكية الكاملة لعمليات تأهيل البائعين
الحصول على الملكية الكاملة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وعمليات المشتريات وسلسلة التوريد ذات الصلة بالنظام (الملكية الوظيفية)
قيادة قيمة المخزون والحفاظ عليها، وتحليل تقادم المخزون لتحديد مخاطر التقادم
قيادة إعداد تقرير المخزون (إجمالي قيمة المخزون الصادر والمستلم والرصيد السابق) وتقرير المخصصات والتنسيق مع المالية لمعالجة وتحسين نفسه
الاتصال بأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان إدارة مشكلات / تصعيد الأداء بشكل مناسب وتحقيق الأهداف الوظيفية

الناس:

الحصول على ملكية حضور الدورات التدريبية وفقًا للخطة
الحصول على ملكية استكمال عملية نظام إدارة الأداء، واستطلاعات مشاركة الموظفين في الوقت المناسب
شارك باستمرار المعرفة والفهم لصناعة الاتصالات واتجاهات الأعمال

مهارات

الملف الشخصي 1

مؤهلات

درجة الماجستير في إدارة سلسلة التوريد

خبرة:

تعتبر الخبرة التي تتراوح بين 2-4 سنوات في دور المشتريات/التمويل في مجال الاتصالات أو الصناعات المماثلة أمرًا ضروريًا

الشهادات

شهادة MCIPS

الملف الشخصي 2

مؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / إدارة سلسلة التوريد

خبرة

تعد خبرة 3-5 سنوات في دور المشتريات/التمويل، داخل قطاع الاتصالات أو الصناعة المماثلة أمرًا ضروريًا

الشهادات

يفضل الحصول على شهادة MCIPS.