drjobs
Receptionist
drjobs
Receptionist
EY
drjobs Receptionist English

Receptionist

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs drjobs drjobs
drjobs drjobs
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف

الخبرة

drjobs

4 - 9 سنوات

موقع الوظيفة

drjobs

Dukhan - قطر

الراتب الشهري

drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

رقم الوظيفة : 2604811

You will be responsible for meeting and greeting both external and internal visitors to the office in addition to handling all incoming calls with courtesy and professionalism in accordance with the Reception and Switchboard Guidelines Manual. As part of your role, you will also handle all meeting room bookings and reservations efficiently and promptly. Your key responsibilities Attend to visitors in a professional manner and deal with inquiries on the phone and face to face. Supply information regarding the organization to clients and customers. Skills and attributes for success • Appropriate business attire and professional image/appearance; well groomed, neatly done hair and make-up • Meet and greet visitors and clients in a pleasant, professional and courteous manner • Convey visitor arrival promptly to the appropriate individual and meet or escort the visitor to the meeting room, extending offer to refreshments, tea/coffee etc. • Ensure reception area and meeting rooms are clean and in order throughout the day and ready for the next meeting • Provide visitor badges to guests/clients, when required • Answer all incoming internal/external calls promptly and in a professional and courteous manner • Screen calls to ascertain caller name and call purpose before redirecting them, especially for calls with unclear purpose (sales, market/staff intelligence gathering, etc.) • Ensure callers are connected/redirected to the right person promptly, or accurately take a verbal message and relay it to the appropriate person in a timely manner • Connect international business calls on behalf of staff requiring this service in the office • Manage and confirm meeting room bookings/reservations requests via calendar invites • Reconfirm all bookings/reservations on a daily basis • Ensure booking cancellations are actioned and updated promptly, allowing rooms to be available for other bookings • Manage meeting arrangements and logistics, event preparations, plan catering needs and requirements, etc. To qualify for the role you must have • Verbal and written communication skills in Arabic and English • Professional personal presentation • Customer service orientation • Organizing and planning • Attention to detail • Reliability Ideally, you’ll also have • Experience working in a fast paced environment • A bachelor’s degree or high school degree

نوع التوظيف

دوام كامل

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا