مشرف عمليات وكالة السفن
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
• تمثيل وكالة ملاحة في الاجتماعات الشهرية المختلفة مع سلطات الموانئ
• الاتصال بالميناء وسلطات الجمارك للحصول على موافقات ملاءمة السفينة وتصاريح الميناء للاتصال بالميناء والتأكد من أن السفينة تحمل المستندات اللازمة وتتبع متطلبات التشغيل
• إعداد تفاصيل حساب الصرف الأولي (PDA) لجميع سفن الوكالة وإرسالها إلى حسابات الشحن لتقديم PDA إلى المديرين
• التنسيق والاتصال مع الشؤون المالية لضمان استلام جميع رسوم/أموال الميناء من مديري المدارس والموافقة على جدول الرسو وفقًا لذلك
• التفاوض والتواصل مع المواثيق ومديري المدارس فيما يتعلق برسوم الميناء ورسوم الوكالة وتأكيد تعيين وكالة السفن
• التفاوض مع مشغلي الموانئ نيابة عن المواثيق والمبادئ لتوضيح وتثبيت الرسوم المختلفة والمسائل الأخرى المتعلقة بعمليات الشحن
• التخطيط والإخطار والتنسيق مع الخطوط الملاحية المنتظمة والمديرين والربابنة فيما يتعلق بترتيبات الاستدعاء المسبق للسفينة وعمليات السفينة بسلاسة دون تأخير
• حضور اجتماع التوعية بالسلامة لخطوط RORO وتقديم عرض ملاحة
• مسؤول مسؤولية كاملة عن تنفيذ وإجراء وتعليقات لوائح السلامة التي أصدرتها خطوط RORO التابعة للوكالة فيما يتعلق بعمليات الشحن الخاصة بها
• التنسيق مع مديري المدارس وترتيب المتطلبات الضرورية مثل تغيير الطاقم، والمساعدة الطبية، وإجازة الشاطئ، وتصاريح الدخول، وما إلى ذلك من خلال التنسيق مع قسم التعامل مع الطاقم
• التنسيق مع المحطة لترتيب الطيار للرسو السلس وكذلك الإبحار خارج السفينة في الوقت المناسب
• المسؤول عن تخطيط العمليات ورصدها لمنع المطالبات المتعلقة بالبضائع والمطالبات المتعلقة بأضرار السفن
• معالجة جميع الوثائق مع قسم المطالبات كما هو مطلوب
• مراجعة خطط التستيف (وخطط التأمين والربط إن أمكن) التي تم إعدادها بواسطة مخطط السفينة مع كابتن الميناء و/أو ربانه المعين مع سلطات الميناء ومراقب الشحن الأول (الميناء)
• المسؤولين عن إعداد تقارير توقعات السفن وجداول الإبحار
• ترتيب التقارير بعد الإبحار إلى مديري المدارس والمتابعة معهم لمعرفة حالة مدفوعات الصرف النهائية
• الحفاظ على العلاقات مع البائعين الناقلين وحل مشكلات العملاء باستمرار
• تقديم توصيات بشأن التعيينات المرؤوسة الجديدة والتأكد من توافر جميع الموارد المطلوبة لأداء المهام والأنشطة المعينة
• الإشراف على الموظفين المرؤوسين وتعيين أنشطة العمل ومراقبة الأداء ومراجعة النتائج
• العمل كمدرب للمرؤوسين، وتحديد تدريبهم وتطويرهم الوظيفي، والتوصية بالدورات التدريبية ومتابعة سجلات موظفيهم مثل الجداول الزمنية والانضباط والإجازات والإجازات والغياب
• أداء الواجبات المتعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
التركيب والتثبيت / الصيانة / العمليات / إصلاح
