Teamassistenz mwd DONEFinancials

DONE!Financials Wer wir sind: Wie oft wird sich gewnscht dass alles von Zauberhand und ohne Fachchinesisch erledigt wird also mageschneiderte Finanzservices mit hchster Qualitt Gibt es! Jetzt! Wir sind auf einer Mission: Buchhaltung besser machen! Verstndlicher! Greifbarer! Wir wollen die No1BoutiqueBeratung werden wenn alles rund um Finanzen in kleineren und greren Firmen in Angriff genommen werden muss. Egal wie komplex egal wie kompliziert wir sind dabei.

Zur Untersttzung unseres Managments suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung. Die Position ist hybrid umfasst 3040 Stunden pro Woche wobei 23 Tage pro Woche im Bro (am BER Flughafen) und der Rest remote sind.

Tasks

• Dateneingabe und Datenbankpflege
• Dokumentenverwaltung (Ablage Scannen Wiederherstellung)
• Korrespondenzbearbeitung (Entwrfe Bearbeitung Korrekturlesen)
• Bestandsmanagement (Bestellungen von Bromaterial Bestandsverfolgung)
• Koordination von Reisevorbereitungen
• Abwicklung von Ausgaben (Berichte Quittungen Abstimmung)
• Koordination von Besprechungen (Agendavorbereitung Protokollierung)
• Untersttzung bei Projekten (Recherche Datensammlung Prsentationen)
• Unterlagen Anforderungen von Intern/Extern
• Inventarisierung von Bestnden

Requirements

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management oder als Teamassistenz
• Fhigkeit eigenstndig zu arbeiten und Prioritten zu setzen
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
• Erfahrung in der Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Proaktive strukturierte eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise mit guter Lsungskompetenz
• Exzellente Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Offenes dienstleistungsorientiertes und kommunikatives Auftreten
• Flexibilitt und Anpassungsfhigkeit an wechselnde Anforderungen
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

• Eine Ttigkeit in einem innovativen stetig wachsenden Unternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz und bernahmemglichkeiten in die Festanstellung
• Ein tolerantes weltoffenes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid Arbeitsmodell fr eine ausgewogene WorkLifeBalance
• Mglichkeit der Teilzeitbeschftigung

Unser Angebot ist wie gemacht fr dich Dann freuen wir uns darauf von Dir zu hren!