Assistante Commerciale HF

• Traiter l ensemble des activit s du cycle de vente des produits
  

• R ceptionner et traiter les consultations des clients et prospects
  

• laborer les offres commerciales dans le respect des r gles de d l gation
  

• Relancer les offres r alis es dans un d lai raisonnable
  

• Maintenir et documenter les offres gagn es perdues et en cours
  

• R ceptionner et traiter les commandes des clients
  

• R aliser de mani re syst matique une revue de contrat et traiter les carts
  

• Enregistrer les commandes dans SAGE et en assurer le suivi
  

• Analyser les besoins d achats et laborer les commandes d achats aupr s des fournisseurs internes ou externes
  

• Pr parer les dossiers pour notre service logistique et assurer la facturation
  

• Traiter les litiges en lien avec les Key Account Manager la logistique la qualit et la finance
  

• Assurer conjointement le recouvrement des factures avec le service financier
  

• Vous utilisez les outils mis votre disposition ainsi que les portails des clients
  

• Proactif vous communiquez autant par email que par t l phone en interne et en externe
  

• Participer aux r unions commerciales et ponctuellement aux r unions et visites clients
  

• Assurer le classement syst matique des dossiers des clients.
  

• Contribuer aux volutions des m tiers et des projets d cid s par la direction de la soci t
  

• Assurer les back up chaque fois que n cessaire et l entre aide entre coll gues
  

• Ex cuter l ensemble de ces activit s en troite collaboration avec les Account Manager
  

• Respecter les proc dures et note d instructions de travail
  

• Respect des r gles de d l gation des offres
  

• Respect du processus d enregistrement des commandes / revues de contrat associ es
  

• Validation des commandes d achat fournisseur suivant les consignes donn es par votre management
  

• Respect des r gles et processus interne.
  

• D placements professionnels : d placements tr s ponctuels en lien avec les commerciaux.
  

Profil

• 5 ans dexp rience sur des fonctions similaires.
  
• Ma trise de lAnglais.
  
• Maximum 45 min de trajet du site des Ulis.
  
  

Informations contractuelles

• Tickets restaurant
  
• Autres
  
• La r mun ration sera en ad quation avec la fonction les responsabilit s et votre exp rience.
  
• Tickets Restaurant
  
• Statut Etam.