مساعد مدير اللوجستيات بحريني وطني

ملخص الدور

هذا المنصب مسؤول عن مساعدة رئيس القسم في الإدارة العامة والتنظيم والتخزين والتوزيع للسلع تامة الصنع، وتنسيق الشحنات الواردة، وضمان سير العمل السلس للعمليات عبر التعبئة، وتخزين البضائع التامة الصنع، والنقل، وفرق خدمة العملاء.

وصف الدور

تطوير والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الوكالات الخارجية والموردين من أجل دعم التوفير السلس للخدمات اللوجستية عبر المنظمة.
إدارة التخليص الجمركي: إدارة وتنفيذ عمليات التخليص الجمركي للبضائع المستوردة والمصدرة.
التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح والإجراءات الجمركية ذات الصلة.
إعداد وتقديم الوثائق اللازمة إلى السلطات الجمركية.
إعداد ومراجعة والتحقق من مستندات الشحن، بما في ذلك الفواتير التجارية وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ.
التأكد من دقة واكتمال جميع الوثائق المطلوبة للتخليص الجمركي.
الامتثال: ابق على اطلاع دائم بالتغييرات في اللوائح الجمركية وقوانين الامتثال التجاري.
تقديم المشورة للفرق الداخلية بشأن متطلبات الامتثال والتأثيرات المحتملة على الشحنات.
التنسيق: الاتصال بالسلطات الجمركية وخطوط الشحن ووكلاء الشحن وأصحاب المصلحة الآخرين المعنيين.
التواصل مع الفرق الداخلية لضمان التوافق مع متطلبات الشحن والتخليص الجمركي.
الحل: معالجة وحل المشكلات المتعلقة بالجمارك، بما في ذلك الحجوزات الجمركية وعمليات التفتيش والاستفسارات.
التعاون مع الشركاء الداخليين والخارجيين لحل التأخير أو التناقضات في التخليص. سجلات دقيقة لجميع أنشطة التخليص الجمركي والوثائق.
إنشاء التقارير حسب الحاجة لأغراض مراجعة الإدارة والتدقيق.
إعداد تقارير المعلومات الإدارية للتأكد من أن الإدارة لديها المعلومات ذات الصلة اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
حل المشكلات اللوجستية الحرجة شخصيًا من أجل ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية وتقليل أي تأثير تشغيلي.
- مسؤول عن حسابات عملاء متعددة. وسيشمل إدارة وتحسين الخدمات المقدمة للعملاء، بالإضافة إلى تطوير وتنفيذ قياسات الأداء اللوجستي للجزء الثالث.
تنفيذ إجراءات الصحة والسلامة في جميع الأوقات

متطلبات المرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد
الحد الأدنى 8 سنوات من الخبرة في العمل ذات الصلة
خبرة في التفاوض بشأن الشحن مع وكلاء الشحن للواردات والصادرات.
معرفة الخبراء في توثيق التصدير
على دراية جيدة بتخليص الاستيراد والتصدير وعملية مطالبات استرداد الرسوم الجمركية
أثبتت خبرة العمل كمساعد مدير اللوجستيات
قدرة يمكن إثباتها على قيادة وإدارة الموظفين
يتقن البرامج اللوجستية القياسية – أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مشاريع متعددة
القدرة على التواصل بشكل جيد مع جميع المستويات داخل المنظمة
مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة
يضع ويحافظ ويوضح معايير عالية لأخلاقيات العمل والسلوك