Office Coordinator - Edmonton
نُشرت في :
19-02-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2544733
Our client one of the largest wealth management companies in Canada is currently looking for an Office Coordinator to join their branch in Edmonton. The Office Coordinator will support all branch staff with various administrative tasks (redirecting calls disseminating correspondence scheduling meetings etc.) This is an excellent opportunity to build a long and successful career!
Job Description:
Job Description:
- Reception duties including welcoming clients managing incoming calls and supply inventory management.
- Maintain files and records with effective filing systems.
- Prepare outgoing mail faxes and packages.
- Maintaining the general upkeep of the premises.
- Attend to general issues and fixing simple problems.
- Contact relevant personnel for troubleshooting complex issues.
- Maintain staff and company calendars.
- Set appointments meetings and conference calls
- Reserve conference spaces for meetings
- Notify and remind all parties of upcoming events lunches meetings etc.
- Report any updates or pertinent issues that need addressing to the office manager.
- Offer direction and support to the Consultant network and their team on policies procedures and available resources including offering training.
- Meeting room arrangement technology setup office equipment maintenance and regular facilities review.
- High school diploma or GED equivalent required.
- Associate’s degree in office administration management or related field preferred.
- 2 years working in office admin or hospitality management preferred.
- Computer literate and proficient using Microsoft Suite.
- Experience using office machinery (fax printer copier phone systems etc.)
- Excellent customer service skills.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
