Adjointe administrative

uvrant dans le domaine des r sidences pour personnes a n es la nouvelle r sidence de Lokia Le Domaine Mahonia a comme mission doffrir une qualit de vie sup rieure dans un milieu chaleureux respectueux et stimulant tout en maintenant l autonomie. Le Domaine Mahonia h berge des personnes autonomes et en pertes dautonomie et ce depuis Juin 2022.

Nous sommes pr sentement la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :

Secr taire m dicale

Si tu sais apporter sourire et compr hension aux personnes a n es tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes a n es;
  

• Sociable et que le travail d quipe est important pour toi;
  

• l coute des besoins des a n s et que tu as c ur de respecter leurs attentes;
  

• Reconnu pour tre positif et capable de d velopper facilement des liens;
  

TES TALENTS ET COMP TENCES TE PERMETTENT :

• De participer l accueil des r sidents au d partement des soins;
  

• De traiter les appels t l phoniques et les acheminer ad quatement;
  

• De collaborer au soutien administratif pour le d partement des soins;
  

• D assurer la planification l organisation l accueil et le suivi de diff rents rendezvous des r sidents (planifier au besoin le transport des rendezvous pr vus l ext rieur);
  

• De communiquer avec les diff rents services externes pour prise de rendezvous suivi d examen etc.;
  

• D assumer la mise jour de diff rents dossiers des r sidents;
  

• De pr parer les dossiers pour la visite m dicale et en faire la mise jour;
  

• De tenir linventaire des diverses fournitures m dicale (80%) ainsi que deffectuer les commandes et les r ceptions (20%);
  

• De commander les fournitures de bureau et en tenir linventaire;
  

• De distribuer le courrier postal et lectronique et les autres documents re us et coordonner la circulation des renseignements au d partement des soins;
  

• De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concern es;
  

• D effectuer au besoin toutes les t ches connexes son poste afin d assurer la continuit et la qualit du service;
  

TU D TIENS LES FORMATIONS SUIVANTES :

• Dipl me d tudes coll giales en bureautique ou Dipl me d tudes coll giales en administration ou certificat en administration;
  

• Exp rience titre de secr taire m dicale;
  

• Connaissance des logiciels: logiciel google drive logiciel Symo;
  

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS TOFFRIR :

• Un environnement o le personnel est au c ur de nos pr occupations;
  

• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
  

• Un REER avec contribution de lemployeur;
  

• Lencadrement n cessaire pour d velopper tes comp tences;
  

• Une belle ambiance de travail avec une quipe dynamique et de bonnes valeurs;
  

• Prime de r f rencement;
  

• Stationnement gratuit;
  

• Repas moindres co ts offerts sur place notre salle manger;
  

• Une s curit d emploi;
  

• Des activit s sociales organis es par lentreprise;
  

• Et encore plus;
  

HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste temps pleins de jour;
  

PR T ENTRER DANS L AVENTURE LOKIA !