مساعد اداري

إظهار السلوك المتوافق مع قواعد سلوك الشركة.
إدارة جدولة المواعيد والتنسيق بشكل استباقي باستخدام Microsoft Outlook.
يمتلك مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية تكفي لنقل الرسائل بوضوح إلى زملاء العمل والعملاء وجميع مستويات الإدارة.
يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة عالية الضغط وسريعة الخطى وإظهار المرونة المطلوبة للتعامل مع بيئة عمل ديناميكية للغاية.
يجب أن يُظهر مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم وأن يمتلك القدرة على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل.
تجميع وتحليل المعلومات وإعداد التقارير وجداول الأعمال.
الحفاظ على الملفات والاحتفاظ بالسجلات وتجميع التقارير ومعالجة المستندات في الوقت المناسب.
صياغة وإنتاج المراسلات النهائية الصحيحة والدقيقة والكاملة نحويًا لتشمل الرسائل والمذكرات وما إلى ذلك.
تطوير وتحرير شرائح PowerPoint ومواد العرض التقديمي المماثلة.
فحص المكالمات الواردة وتوجيهها، وإعداد المكالمات الجماعية، والتعامل مع طلبات الحضور، وتنظيم الملفات الإلكترونية وصيانتها.
يجب أن يمتلك المرشح المهارات المهنية في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين، فضلا عن القدرة على العمل بشكل مستقل، في بيئة سريعة الخطى مع الأولويات المتغيرة.
تقديم اقتراحات بشكل استباقي لتحسين العملية.
يجب أن تعمل مشاريع خاصة كما تم تعيينها
يؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينها