Interim Personal Assistant to VP Focused
نُشرت في :
25-05-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Provides proactive administrative assistance to VP Focused Service Operations EMEA including diary management, prioritization, scheduling, travel arrangements, drafting correspondence – including presentations, taking phone calls, preparing expense reports and assisting with emails, tasks and contacts, plus other ad hoc administrative requests as required
- Maintains correspondence and files, to ensure inbox is efficiently prioritized and highly organised
- Takes meeting notes as and when requested
- Researches, collates and enters data into spreadsheets or databases
- Drafts, participates in and completes allocated projects with minimal supervision within the required timescales, along with suggestions that aids continuous improvement, to ensure slick and consistency of organization.
- Pre-empts and prepares the regular News & Sharing call & content to GMs. Using all key methods of comms, eg: Social media, LinkedIn, Instagram etc.
- Undertakes general office duties, and acts as the key gatekeeper to protects the time of the VP to ensure priority activities are achieved.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
