Personal AssistantPa....
Personal AssistantParalegal
نُشرت في :
24-01-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الراتب الشهري
لم يكشف
لم يتم الكشف عن الراتب
عدد الوظائف الشاغرة
1 وظيفة شاغرة
نُشرت في :
24-01-2024
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2472728
Legal Matters
Assist attorneys with drafting correspondence court and corporate documents.
Travel to and from clients sheriff courts etc.
Liaising with correspondent attorneys
Preparing and typing court documents;
Manage diaries
Company incorporation changes or maintenance on CIPC.
PA Roles
Dropping off and collecting children daily;
Morning rooibos tea and 2 honeyandalmond rusks for director.
Afternoon protein shake with 2 scoops 100ml of milk and 500ml of water.
Shopping for home and office on Friday s after Director approval;
Dry cleaning every second week;
Convening meeting with household and staff regarding weekly purchases.
Attending to instructed personal errands.
Finance Roles
Find invoices older than 30 days and call clients to make arrangements.
Drafting AOD.
Capturing expenses.
Drafting invoices monthly.
Issue interest invoices.
Scan bank account every Monday and allocate payments on Zoho
Draw assess and report timesheets each morning.
Report to director with timesheet report.
Filing purchase and payment receipts.
Forwarding banking accounts receipts and invoices to accountant monthly.PA
Updating asset register.
Liaising with suppliers.
Purchase of items and services for the office.
Management and other tasks
Inventory management weekly.
Ensure all filing and file notes are done.
Daily capacity management. Conducting debrief sessions.
Daily capacity management. Conducting debrief sessions.
Ensure compliance with MOS by all staff. Highlight via email where this has not been done.
Verify compliance and filing of FICA on all matters. FU if necessary.
Verify proper completion and signing of with engagement process.
Random File audits in terms of this Manual. Any concerns to be reported and resolved ASAP.
Ensure compliance with FICA Companies Act Annual Returns LPC annual fees of all professional staff;
Risk management;
Keep tab of staff birthdays.
Keep tab of client birthdays from FICA documents.
Arrange meetings and appointments.
Requirements
Proficiency in English
Drivers licence
Driver s licence;
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
