Assistenz Office Management

Bei CEYOND stehen Innovation und zukunftsorientierte digitale Ambitionen im Vordergrund. Wir gestalten Neues und setzen Trends. Unter dem Leitspruch "beyond digital" bieten wir Dienstleistungen in Digital Marketing CRM und IT. Wir begleiten unsere Kund*innen strategisch und setzen gemeinsam Visionen um.

Da wir uns stetig weiterentwickeln sind wir auf der Suche nach einer Assistenz & Office Manager*in!

• Office Management: Du sorgst f r einen reibungslosen Ablauf im B roalltag bist Ansprechpartner*in f r unseren Welcome Desk k mmerst dich um das Look & Feel unserer B ror umlichkeiten.
  
• Einkauf: Du verwaltest den Einkauf von B roartikeln ber Hardware bis hin zu allem was uns die Zusammenarbeit erleichtert und die Zeit im B ro verbessert kurz gesagt du k mmerst dich darum dass es uns an nichts fehlt.
  
• Recruiting & Onboarding: Unterst tzung bei Stellenausschreibungen dem Bewerbermanagement sowie dem Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
  
• Unterst tzung der Gesch ftsf hrung: Du bist im Tagesgesch ft unverzichtbar unterst tzt beispielsweise bei der Vereinbarung und Durchf hrung von Gesch ftsterminen machst das KalenderManagement und hilfst dabei wichtige Pr sentationen Dokumentationen und Unterlagen auf hohem Niveau zu erstellen.
  
• Eventorganisation: Du planst und organisierst sowohl interne Teamveranstaltungen als auch gr ere Events f r und mit unseren Partner*innen und Kund*innen.
  
• Kommunikation: Du f hrst souver n Korrespondenzen in Deutsch und Englisch mit unseren Stakeholdern.
  
• ProjektSupport: Du bringst dich in unseren Kundenprojekten unterst tzend ein indem du effizient und l sungsorientiert bei administrativen Themen proaktiv unter die Arme greifst.
  
• VertriebSupport: Du unterst tzt uns bei der Durchf hrung unterschiedlicher Vertriebsaktivit ten inklusive der Vor und Nachbereitung.
  

Requirements

Das bringst du mit:

• Optimaler Weise bereits erste Erfahrungen in Assistenzt tigkeiten im Office Management Vertrieb oder Projektmanagement.
  
• Flie ende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Business Niveau.
  
• Ein starkes Interesse f r Technologie Innovation und aktuelle Trends.
  
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365Produkten.
  
• Kenntnisse und erste Erfahrungen mit Zoho Applikationen von Vorteil.
  
• Verbindlichkeit in der Kommunikation und Verl sslichkeit in der Umsetzung.
  
• Neugierde und eine intrinsische Motivation sich rasch in Themen einzuarbeiten und diese souver n zu beherrschen.
  
• Ausgepr gtes Organisationstalent und die F higkeit Probleme eigenverantwortlich pragmatisch und effizient zu l sen.
  
• Eigeninitiative eine HandsonMentalit t Loyalit t und die Bereitschaft die ExtraMeile zu gehen.
  

Benefits

Warum CEYOND

• Flexibilit t: Flexible Arbeitszeiten und HomeOfficeM glichkeiten.
  
• Weiterbildung: Chancen f r Fortbildungen und Zertifikate.
  
• Expertennetzwerk: Zusammenarbeit mit BranchenExperten.
  
• Standort: Optimale Lage am Wienerberg mit guter Verkehrsanbindung.
  
• Mobilit t: Jahreskarte f r BB Klimaticket oder Wiener Linien.
  
• Teamgeist: Regelm ige Teamevents und gemeinsame Fr hst cke.
  
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein Office mit vielf ltigen Verpflegungsm glichkeiten und Freizeitangeboten inklusive Fitnessstudio und Kino.
  
• Ausstattung: Topmodernes ArbeitsmittelPaket (Laptop & Smartphone).
  

Interessiert

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