Auxiliar de Documenta o
Auxiliar de Documenta o
نُشرت في :
22-12-2023
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
A Spassu Tecnologia est com oportunidade para Auxiliar de Documenta o!
Descri o:
Atuar no apoio e execu o nas atividades di rias de atendimento tratamento prepara o e organiza o da documenta o.
Principais Responsabilidades:
- Executar atividades de arquivo t cnico;
- Tratar e organizar documenta o em meio f sico e eletr nico;
- Preparar documenta o para Guarda externa;
- Realizar o controle de empr stimos e devolu es de documentos pesquisas controle de acesso a documentos empr stimos devolu o cadastro pr aloca o e elaborar planilhas de controle;
- Estruturar arquivo t cnico;
- Organiza o da documenta o nas estantes deslizantes ou arm rios respeitando os crit rios de organiza o adotados na Unidade;
- Organizar documentos em formato f sico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos quando necess rio;
- Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos;
- Preencher o Sistema de Guarda e Recupera o de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
- Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicita o de recolhimento e/ou transfer ncias entre unidades do cliente;
- Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado pesquisa e fornecimento;
- Digitalizar documentos por demandas pontuais;
- Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
- Atendimento ao usu rio esclarecendo d vidas em rela o emiss o de documentos e utiliza o de procedimentos e normas do cliente;
- Realizar controle de codifica o interna para emiss o de documenta o;
- Esclarecer d vidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementa es de Empreendimentos nas reas de neg cio e demais reas;
- Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
- Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
- Confer ncia da documenta o recebida;
- Cadastramento da documenta o (criar a ficha fazer checkout checkin de novos documentos e reservas);
- Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos espec ficos de tratamento e organiza o;
- Compilar documentos t cnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca r pida das informa es dos data books compilados;
- Confer ncia de documentos em meio eletr nico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletr nico de documentos para posterior inclus o se necess rio;
- Confer ncia de c pia digital e f sica de data books emitidos pelas empresas contratadas em rela o ao conte do das se es definidas em anexos contratuais e especifica es t cnicas.
Os CVs permanecer o em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo per odo adicional de 2 anos para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Prote o de Dados.
Se voc PCD essa vaga tamb m para voc .
Requisitos
Escolaridade M nima:
- Ensino M dio completo.
Experi ncia M nima:
- Atividades de Arquivo T cnico e Gest o Documental.
Conhecimento M nimos
- Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word Excel e PowerPoint;
- Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
- Conhecimento de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED);
- Arquivos t cnicos e t cnicas de arquivo.
Benef cios
Plano de Sa de
Plano Odontol gico
Vale Alimenta o ou Refei o
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades!!!
Escolaridade M nima: - Ensino m dio completo. Experi ncia M nima: - Experi ncia na rea de arquivo t cnico. Conhecimento M nimos: - Pacote office, conhecimento em tarefas di rias de arquivo t cnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibiliza o da documenta o em diversos tipos de suporte como papel e eletr nico, conhecimentos b sico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execu o dos servi os de documenta o, gerenciamento eletr nico de documentos (GED/EDMS); - Conhecimento das cole es que comp em a documenta o de engenharia.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
