صاحب العمل نشط
قم بإعداد وصيانة مكتب الموقع، والتأكد من أنه منظم جيدًا ومجهز بالإمدادات والموارد اللازمة.
إدارة جداول المكتب، بما في ذلك تناوب الموظفين، وفترات الراحة، ومواعيد الزوار.
الإشراف على تخطيط المكتب والتأكد من بيئة عمل نظيفة وآمنة.
العمل كحلقة وصل بين فريق الموقع ومديري المشاريع والمكتب الرئيسي.
تسهيل التواصل الفعال عن طريق نقل الرسائل والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني إلى الأطراف ذات الصلة.
المساعدة في تنظيم اجتماعات الموقع، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماع.
الحفاظ على وتنظيم وثائق المشروع والسجلات والملفات.
المساعدة في إعداد وتحرير وتنسيق التقارير والمذكرات والمستندات الأخرى المتعلقة بالمشروع.
دوام كامل