Administrative Assistant (695929)
نُشرت في :
19-10-2022
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الراتب الشهري
لم يكشف
لم يتم الكشف عن الراتب
عدد الوظائف الشاغرة
1 وظيفة شاغرة
نُشرت في :
19-10-2022
الوصف الوظيفي
Position: Administrative Assistant
Location: Malden MA
Duration: 6+ Months ("Possible Extension")
Summary
Working within a Bureau of Special Education Appeals, the Administrative Assistant performs administrative support assistant duties for a state agency that operates under court protocol. The Administrative Assistant supports the office by opening and closing cases, filing, faxing, photocopying, and scanning documents, and providing telephone coverage for the office.
Responsibilities
- Receives incoming telephone calls, and provides answers to routine inquiries i.e. providing basic protocol information to lawyers, paralegals, and pro se litigants on how to file appeals, file a continuance, status of the appeal, etc.
- Assists with receiving and responding to telephone, mail, and electronic inquiries from lawyers, paralegals, and state agencies in a courteous, efficient and professional manner.
- Communicating effectively with internal and external contacts at all levels, and across all diverse and underrepresented groups; and provides support to its magistrates on Rate Setting cases.
- Providing administrative support, including, handling correspondence, and filing, faxing, photocopying, and scanning large volumes of documents.
- Processing incoming and outgoing mail, sorting, stamping, and distributing mail.
Requirement
- Applicants must possess strong writing, communication, and organizational skills, including proficiency with Microsoft Office, specifically Excel and Word; strong attention to detail; and the ability to work independently, as well as part of a team. A strong work ethic and sound judgment are essential.
- High School diploma or the equivalent and four years of secretarial, administrative experience, or an equivalent of a combination of education and experience. A background as a legal assistant, paralegal, or court employee is preferred but not required.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
