Charge Appels dOffres
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الوصف الوظيفي
Intgr(e) la cellule Appel dOffres de la Direction Afrique dEgis le/la Charg(e) doffres est la pointe de la croissance commerciale et des prestations dEgis sur le continent africain.
Au sein de la cellule Appel dOffres Afrique vous tes en charge de la prparation de lensemble de la documentation ncessaire pour rpondre dans le primtre rgional (principalement francophone) aux appels doffres lances par les Institutions Financires Internationales (Banque mondiale BERD Banque europenne dinvestissement Agence franaise de dveloppement etc. et diffrents clients publics et privs ainsi quaux Appels Manifestation dintrt (AMI).
Les principales activits seront les suivantes :
- Prparation minutieuse des offres et des manifestations dintrt pour le groupe Egis en Afrique en respectant les termes de rfrences les dlais ainsi que les instructions des responsables techniques en interne.
- Analyse de la documentation des appels doffres et la prparation des demandes de clarifications en cas de besoin en concertation avec les parties prenantes des diffrentes Business Lines.
- Vrification rigoureuse de la conformit des dossiers de candidatures avec les exigences des bailleurs de fonds et des procdures internes Egis en garantissant la qualit du dossier administratif.
- Coordination avec le responsable thique et conformit pour assurer le respect des volets thique et conformit dans les rponses aux appels doffres / AMI.
- Coordination proactive de la production des offres tant en interne quen externe avec les partenaires dEgis (cotraitants et soustraitants : pilotage de loffre organisation des diffrentes runions de lancement davancement et pralable au dpt de loffre rdaction des demandes dclaircissement aux clients et rponses aux complments ventuels).
- Assurer la veille approfondie des appels doffres sur les plateformes ddies et sa diffusion tout en coordonnant en interne la prise de dcision GO / NO GO pour le lancement de la prparation de lAO / AMI.
- Relecture et traduction des documents en conformit avec les exigences des appels doffres / AMI.
- Assurer la mise jour continue du CRM et des reportings de suivi.
Qualifications :
- Titulaire dun diplme Bac 3 minimum en gestion ou dans un domaine connexe.
- Exprience de 2 ans ou plus dans un poste similaire.
- Compte tenu du contexte international de ce poste la matrise du franais loral et lcrit est indispensable tandis que la matrise de langlais est un atout.
- Une exprience dans la prparation de livrables pour des appels doffres complexes est fortement souhaite.
- Matrise de MS Office 365.
- Matrise de loutil Excel.
- Une exprience avec des systmes CRM est un atout.
- Rigueur efficacit attention aux dtails et capacit fournir des livrables de haute qualit.
- Comptences organisationnelles solides gestion des priorits anticipation des besoins et respect des dlais stricts.
- Polyvalence flexibilit et forte orientation rsultats.
- Aptitude travailler en quipe et favoriser la collaboration.
- Esprit proactif autonome et sens de responsabilit.
- Motivation et engagement levs pour un poste forte exigence.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
