drjobs Executive Secretary 170207 English

Executive Secretary 170207

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
موقع الوظيفة drjobs

جدة - السعودية

الراتب شهرياً drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

ShangriLa Jeddah

Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea ShangriLa Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floortoceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provides the canvas for families to create unforgettable memories while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates.

203 stylish rooms and suites plus 17 luxury serviced apartments

4 restaurants and lounges including the legendary Shang Palace
Convenient for Jeddahs popular landmarks and Red Sea Mall

Job Summary

Provides support to managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication.
Includes communicating via phone and email ensuring that all administrative duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner.

As an Executive Secretary we rely on you to

  • Answer and direct phone calls
  • Organize and schedule meetings and appointments
  • Maintain contact lists
  • Produce and distribute correspondence memos letters and forms
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports
  • Develop and maintain a filing system

What were looking for

At least 2 years of experience.
Proficiency in MS Office Word Excel Power Point.
Knowledge of office management systems and procedures.
Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work.
Attention to detail and problemsolving skills.
Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English
Strong organizational and planning skills.
This Position is for Saudi Nationals Only

Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea ShangriLa Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floortoceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provide the canvas for families to create unforgettable memories while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates.

نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا