إداري موارد بشرية

الأدوار والمسؤوليات

إنشاء تقارير دورية عن تقدم المشروع وأنشطة الموارد البشرية والتحديثات الإدارية للمدير العام.
مراقبة وتحديد المواعيد النهائية القادمة للتجديدات أو التصاريح أو الشهادات.
التنسيق مع الموارد البشرية في الإمارات العربية المتحدة بشأن متطلبات سفر الطاقم والتخطيط.
تنسيق صيانة وإصلاحات المكتب
العمل كنقطة محورية بين المدير العام والأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
تسهيل التواصل الفعال بين الأقسام لضمان التوافق ونجاح المشروع.
تنظيم والحفاظ على جداول الاجتماعات والمتابعات والمواعيد النهائية الرئيسية.
إعداد وإدارة وتنظيم الوثائق والسجلات والمراسلات بكفاءة.
الحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة والتأكد من تحديث جميع مستندات المشروع وإتاحتها.
التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
الإشراف على اللوازم المكتبية والمعدات وعمليات الشراء لمكتب الخبر.
التوظيف والتوجيه
الوظائف الشاغرة: المساعدة في إنشاء ونشر إعلانات الوظائف الشاغرة، باستخدام الأنظمة الداخلية والمنصات الخارجية (لوحات الوظائف، ووسائل التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك).
فحص المرشحين: فحص السير الذاتية والطلبات، وجدولة المقابلات، والمساعدة في اختيار المرشحين لمزيد من التقييم.
تنسيق المقابلات: تنسيق جداول المقابلات، وإعداد أسئلة المقابلة، ومساعدة مديري التوظيف أثناء عملية المقابلة.
التوجيه: المساعدة في عملية التوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مواد التوجيه، والتأكد من استكمال الوثائق اللازمة (عقود العمل، ونماذج الضرائب، وما إلى ذلك)، والمساعدة في دمج الموظفين.
. سجلات الموظفين والإدارة
حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة، بما في ذلك التفاصيل الشخصية، وسجلات العمل، والمؤهلات، ومراجعات الأداء.
إدارة الوثائق: التأكد من تخزين جميع المستندات المتعلقة بالموارد البشرية وتصنيفها بطريقة آمنة ومنظمة، بما يتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
إدارة بيانات الموظفين: إدخال بيانات الموظفين وتحديثها في برامج وقواعد بيانات الموارد البشرية، وضمان الدقة والسرية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة الرواتب والمزايا
دعم الرواتب: المساعدة في إعداد الرواتب من خلال جمع جداول العمل، ومعالجة أجور الموظفين، والتأكد من تسجيل جميع ساعات العمل والمزايا والخصومات والعمل الإضافي بدقة.
تنسيق المزايا: مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة ببرامج المزايا، مثل التأمين الصحي، وخطط التقاعد، والإجازة المدفوعة الأجر، وغيرها من مزايا الموظفين. المساعدة في تسجيل المزايا والتغييرات.
تتبع التعويضات: المساعدة في مراقبة وتتبع تغييرات التعويضات والمكافآت والزيادات، والتأكد من معالجتها بدقة.
علاقات الموظفين والدعم
استفسارات الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية والمزايا وكشوف الرواتب وغيرها من القضايا المتعلقة بالعمل.
حل النزاعات: المساعدة في حل النزاعات البسيطة أو شكاوى الموظفين من خلال تقديم الدعم الإداري أو توجيه المخاوف إلى مديري الموارد البشرية لمزيد من التحقيق.
مقابلات الخروج: تنسيق مقابلات الخروج مع الموظفين المغادرين، وضمان جمع الملاحظات والوثائق اللازمة.
الامتثال والالتزام القانوني
تنفيذ السياسات: التأكد من توصيل سياسات الشركة واتباعها وفقًا لقوانين العمل المحلية والولائية والفيدرالية.
إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال: المساعدة في إعداد وصيانة التقارير المتعلقة بالامتثال المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية، بما في ذلك تكافؤ فرص العمل (EEO)، ولوائح الصحة والسلامة، وقوانين العمل.
الصحة والسلامة: المساعدة في الحفاظ على الامتثال للوائح الصحة والسلامة في مكان العمل، مثل ترتيب التدريب على السلامة وإجراء عمليات تفتيش في مكان العمل.