مشرف

الأدوار والمسؤوليات

الإشراف على عمليات ITV: توجيه وتنسيق الأنشطة اليومية لسائقي ITV، وتعيين المهام، ومراقبة الأداء، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية وإجراءات السلامة.
تعيين المهام ومراقبة التقدم لضمان حركة الحاويات في الوقت المناسب.
التأكد من التزام السائقين بقواعد السلامة وإجراءات المحطة.
استكشاف المشكلات وحل النزاعات التي قد تنشأ أثناء العمليات.
الاحتفاظ بسجلات أداء السائق، وحركة الحاويات، وحالة المعدات.
إجراء عمليات تفتيش منتظمة لمركبات ITV للتأكد من أنها في حالة عمل جيدة.
إبلاغ مشرف ITV بالأداء التشغيلي وأي مشكلات كبيرة.
الإشراف على الفرق وإدارتها:
قيادة الفريق: قيادة فريق من العمال، بما في ذلك غالبًا العمال والحرفيين والفنيين. تأكد من فهمهم لمهامهم وامتلاكهم للمهارات والأدوات المناسبة لإكمال العمل.
تعيين العمل: توزيع العمل على أعضاء الفريق بناءً على مهاراتهم وخبراتهم، والتأكد من موازنة عبء العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد.
مراقبة الأداء: مراقبة أداء العمال، وتقديم الملاحظات، ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالأداء على الفور.
. ضمان السلامة والامتثال:

معايير السلامة: فرض الالتزام الصارم ببروتوكولات وإجراءات السلامة لتقليل حوادث مكان العمل وضمان عمل العمال في بيئة آمنة.

التدريب على السلامة: توفير أو تنسيق التدريب على السلامة للعمال، والتأكد من أنهم على دراية بمخاطر السلامة وكيفية منع الحوادث.

الامتثال للوائح: التأكد من تنفيذ العمل وفقًا لقوانين العمل المحلية، ولوائح الصحة والسلامة، ومعايير الصناعة.
. تنسيق وجدولة العمل:

التخطيط اليومي: تخطيط وتنظيم أنشطة العمل اليومية، وتحديد أهداف واضحة للفريق، وتحديد الأولويات.

المواعيد النهائية للمشروع: العمل مع مديري المشروع أو مشرفي الموقع لضمان بقاء المشروع في الموعد المحدد. يتضمن هذا تعديل الخطط حسب الحاجة للتغلب على العقبات أو التأخيرات.

إدارة الموارد: التأكد من توفر جميع المواد والمعدات والأدوات وصيانتها بشكل صحيح لإكمال المهام.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله؛ ويفضل الحصول على درجة في مجال الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

الخبرة: خبرة مثبتة في دور إشرافي داخل محطة حاويات أو بيئة لوجستية مماثلة، وخاصة مع عمليات ITV.

المهارات:
- مهارات قيادية وإدارية قوية.

- مهارات تواصل وتواصل ممتازة.

- معرفة بعمليات محطة الحاويات ولوائح السلامة، وخاصة فيما يتعلق بعمليات ITV.

- القدرة على تشغيل وصيانة ITV (مفضل، ولكن ليس مطلوبًا دائمًا).

- إتقان استخدام أنظمة وبرامج إدارة المحطات.

- قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرار.

- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتطلبة.

الشهادات: الشهادات ذات الصلة في السلامة أو تشغيل المعدات أو إدارة الخدمات اللوجستية تعد ميزة إضافية. الشهادات المحددة المتعلقة بتشغيل وصيانة ITV مرغوبة للغاية.
مراقبة الجودة ومراقبتها:
جودة العمل: فحص جودة العمل الذي يقوم به الفريق للتأكد من أنه يلبي معايير الشركة وتوقعات العملاء والمتطلبات التنظيمية.
حل المشكلات: معالجة أي مشكلات فنية أو تتعلق بالجودة تنشأ أثناء سير المشروع، وضمان تنفيذ الحلول على الفور.
التوثيق: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتقدم، والسجلات اليومية، واستخدام المعدات، وأي مشكلات تنشأ، والإبلاغ عن هذه المعلومات غالبًا إلى الإدارة العليا.