Formula Acero una de las empresas comerciales líderes en la región está en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones Administrativas
La posición tiene como objetivo brindar soporte administrativo y operativo de back office colaborando con distintas áreas de la compañía y asegurando la correcta gestión y actualización de información operativa clave.
Trabajará con archivos operativos y bases de datos internas contribuyendo a mantener la calidad consistencia y actualización de la información utilizada por los equipos de operaciones finanzas y comercial.
El rol implica principalmente el mantenimiento y control de planillas operativas revisión de información detección de inconsistencias y apoyo en la organización de procesos administrativos.
Esta posición funcionará como un apoyo transversal para distintos equipos internos ayudando a fortalecer la calidad de los registros operativos y a mejorar la organización de los procesos de back office.
Las principales responsabilidades incluyen:
Mantener y actualizar la base de datos de seguimiento de embarques y operaciones.
Revisar archivos operativos y detectar inconsistencias o información faltante.
Colaborar en la conciliación de registros vinculados a operaciones comerciales y logísticas. Actualizar y mantener bases de datos administrativas y operativas.
Brindar soporte administrativo a los equipos de operaciones finanzas y comercial.
Colaborar en la organización de documentación interna y procesos operativos.
Apoyar procesos de revisión depuración y mejora de bases de datos internas.
Contribuir a mantener la información operativa organizada confiable y actualizada.
Requisitos
Experiencia de al menos 3 años en roles administrativos operativos o de back office. Se valorará especialmente la experiencia trabajando con bases de datos operativas o archivos de seguimiento logístico/comercial brindando soporte a equipos de operaciones finanzas y/o al área comercial.
Es excluyente contar con manejo avanzado de Excel y experiencia trabajando con planillas o bases de datos.
Contar con conocimientos de inglés a nivel intermedio.
Se valorará contar con formación en administración contabilidad logística o carreras afines (no excluyente).
Nos orientamos a personas con excelente atención al detalle y capacidad para revisar información e identificar errores o inconsistencias. Buscamos una persona ordenada y metódica con interés en trabajar con información operativa que contribuya a mejorar la calidad y organización de los procesos administrativos internos. Asimismo será necesario contar con buenas habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.
El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
Orientamos la búsqueda a profesionales egresados/as de Contador Público o Licenciatura en Administración con al menos 3 años de experiencia en cargos de similar responsabilidad. Es excluyente contar con un buen manejo de excel y dominio del idioma inglés. Se valorará especialmente la experiencia en empresas importadoras y vinculadas al comercio exterior. Buscamos una persona con capacidad para liderar equipos con habilidades para la organización del trabajo y con fuerte orientación a resultados. Se requiere de una excelente capacidad de comunicación y trato fluido con distintos interlocutores (personal interno proveedores clientes y socios) El cargo requiere dedicación presencial de lunes a viernes con un horario de 09:00 a 18:00 horas. El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
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