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Executive Assistant
Job Location:
Job Location:
Montevideo - Uruguay
Monthly Salary:
Not provided by the employer
Monthly Salary:
Experience Required:
5years
Experience Required:
Posted:
11 November 2026 (21 hours ago)
Posted:
Application Deadline:
8 February 2027
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Seleccionamos para grupo empresarial con presencia en distintas unidades de negocio vinculado principalmente al sector marítimo y logístico.
La posición tendrá un rol de absoluta confianza con el Presidente del grupo constituyéndose en una figura clave de apoyo a su gestión y articulación.
Será responsable de acompañar la dinámica ejecutiva gestionar información de carácter confidencial y asegurar el seguimiento efectivo de los asuntos relevantes del negocio trabajando con un alto grado de autonomía criterio y proactividad.
Dentro de las principales responsabilidades se destacan:
Brindar asistencia ejecutiva directa al Presidente acompañando su gestión y actuando como referente de confianza en los asuntos cotidianos del negocio.
Gestionar organizar y priorizar el flujo de comunicaciones correos electrónicos y documentación colaborando en la preparación de respuestas y el seguimiento de temas pendientes.
Realizar el seguimiento de compromisos decisiones y asuntos delegados por Presidencia interactuando con gerentes responsables de área y otros integrantes de las distintas compañías del grupo.
Anticiparse a necesidades identificar temas que requieren atención y asegurar que las gestiones avancen en tiempo y forma.
Recopilar analizar y organizar información relevante para facilitar la toma de decisiones y la gestión ejecutiva.
Coordinar reuniones viajes y actividades institucionales incluyendo eventuales viajes al exterior.
Elaborar y traducir comunicaciones presentaciones y documentación en español e inglés.
Identificar oportunidades de mejora en la gestión administrativa y ejecutiva incorporando herramientas tecnológicas y soluciones digitales que contribuyan a optimizar los procesos de comunicación y seguimiento.
Requisitos
Orientamos la búsqueda a profesionales con formación terciaria o universitaria que cuenten con experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva soporte a dirección coordinación o gestión administrativa de alto nivel.
Inglés avanzado excluyente tanto oral como escrito.
Muy buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
Interés y familiaridad con nuevas tecnologías herramientas digitales e inteligencia artificial aplicadas a la productividad y gestión ejecutiva.
Disponibilidad para realizar eventuales viajes al exterior.
Se valorará contar con experiencia en empresas del sector marítimo logística comercio exterior o negocios internacionales.
El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
Required Skills:
Orientamos la búsqueda a profesionales con formación terciaria o universitaria que cuenten con experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva soporte a dirección coordinación o gestión administrativa de alto nivel. Inglés avanzado excluyente tanto oral como escrito. Muy buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
Required Education:
Orientamos la búsqueda a profesionales con formación terciaria o universitaria que cuenten con experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva soporte a dirección coordinación o gestión administrativa de alto és avanzado excluyente tanto oral como buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
