Executive Assistant
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Job Summary
Seleccionamos para Dominion compañía internacional especializada en soluciones de inversión con presencia en Uruguay y operaciones a nivel global.
Buscamos incorporar un/a Executive Assistant para integrarse a un equipo de trabajo interdisciplinario persona orientada a desarrollar una posición estable dentro de la organización.
La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta recepción y atención de clientes y proveedores así como del mantenimiento y correcto funcionamiento de las oficinas. Mantendrá comunicación directa con los equipos de limpieza y mantenimiento coordinando horarios necesidades compras de insumos y otros aspectos vinculados a la gestión diaria de las instalaciones.
Asimismo tendrá a su cargo el control y registro de gastos de la compañía tanto a nivel de directorio y ejecutivos como de administrativos generales realizando el seguimiento de pagos a proveedores y llevando los registros correspondientes de manera organizada y detallada.
Entre sus principales responsabilidades se encuentra también la organización semanal de las capacitaciones que se realizan en las oficinas con grupos de clientes coordinando hotelería transporte comidas agendas y aeropuerto así como los distintos aspectos logísticos necesarios para su correcta ejecución.
Se requiere buen manejo del paquete Office especialmente de Excel y capacidad para llevar registros y controles de gastos de forma organizada y detallada.
Se valorará formación y experiencia vinculados a secretariado administración o áreas afines.
Es excluyente contar con conocimientos de inglés y capacidad para comunicarse en el idioma. Se valorará el conocimiento de portugués.
Será importante contar con una personalidad detallista analítica organizada y sociable con capacidad de coordinación buena comunicación y facilidad para el trabajo en equipo.
La posición se desarrolla en modalidad híbrida de acuerdo con la dinámica del cargo.
Requiere ingreso inmediato.
El horario de trabajo es de 8:00 a 17:00 hs. Oficinas ubicadas en Carrasco.
El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
Required Skills:
Se requiere buen manejo del paquete Office especialmente de Excel y capacidad para llevar registros y controles de gastos de forma organizada y detallada. Se valorará formación y experiencia vinculados a secretariado administración o áreas afines. Es excluyente contar con conocimientos de inglés y capacidad para comunicarse en el idioma. Se valorará el conocimiento de portugués. Será importante contar con una personalidad detallista analítica organizada y sociable con capacidad de coordinación buena comunicación y facilidad para el trabajo en equipo. La posición se desarrolla en modalidad híbrida de acuerdo con la dinámica del cargo. Requiere ingreso inmediato. El horario de trabajo es de 8:00 a 17:00 hs. Oficinas ubicadas en Carrasco. El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
