Administrativoa de Operaciones [ADOP1]

• Administración de Operaciones

Tenés experiencia administrativa y te interesa un rol dinámico donde además de gestionar información puedas acompañar de cerca el funcionamiento diario de una operación

Esta oportunidad está orientada a incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones que será el nexo entre clientes y taller organizando la información de los trabajos y realizando su seguimiento para contribuir a una ejecución ordenada y eficiente.

Tendrás a tu cargo el seguimiento administrativo de los trabajos desde su ingreso hasta su finalización asegurando que cada solicitud cuente con la información y documentación necesarias y facilitando la coordinación entre clientes taller y administración.

• Recibir y verificar la información correspondiente a los trabajos solicitados por los clientes.

• Preparar y organizar la documentación necesaria para cada trabajo.

• Coordinar el ingreso de los trabajos con el taller.

• Mantener actualizada la información sobre requerimientos avances prioridades y fechas de entrega.

• Realizar el seguimiento de los trabajos e identificar necesidades de información o posibles atrasos.

• Mantener actualizados los registros planillas y sistemas utilizados para el seguimiento operativo.

• Mantener comunicación con clientes durante el desarrollo de los trabajos.

• Preparar y enviar a Administración la información necesaria para los procesos de facturación y cobranza.

• Bachillerato completo.

• Experiencia previa en tareas administrativas vinculadas a coordinación operativa y atención a clientes.

• Manejo de Microsoft Office especialmente Excel.

• Manejo de correo electrónico y WhatsApp como herramientas de trabajo.

• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Punta de Rieles.

• Experiencia en empresas industriales talleres carpinterías logística producción o servicios técnicos.

• Experiencia gestionando órdenes de trabajo pedidos entregas o coordinación de servicios.

• Conocimientos básicos de lectura e interpretación de planos.

Te incorporarás a una empresa donde tendrás un rol transversal en el funcionamiento diario de la operación trabajando en contacto permanente con clientes taller y administración y acompañando el seguimiento de los trabajos desde su ingreso hasta su finalización.

Jornada: Lunes a viernes de 07:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 horas. Eventualmente podrá requerirse disponibilidad los sábados.
Ubicación: Punta de Rieles Montevideo.

El presente llamado se realiza en el marco de la Ley N 19.691 y su Decreto Reglamentario N 73/019 comprendiendo a las personas inscriptas en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad que reúnan las condiciones e idoneidad para el cargo descrito.