Administrativoa Contable [ADGE1]

• Industria

Tenés experiencia en administración facturación y pagos y buscás una posición donde puedas asumir una gestión integral de los procesos administrativos de una empresa

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable para asumir la gestión administrativa cotidiana de la organización asegurando que la facturación los registros los pagos y la documentación operativa se mantengan actualizados y sean procesados dentro de los plazos previstos.

La posición reportará directamente a Dirección y trabajará en coordinación con otro/a Administrativo/a cuyo foco se encuentra principalmente en Comercio Exterior y con el estudio contable externo.

Tendrás el desafío de mantener organizada y actualizada la gestión administrativa de la empresa participando en diferentes procesos que incluyen facturación conciliaciones bancarias pagos documentación registros en Odoo y control administrativo de stock.

Será una posición con participación transversal en la operación administrativa funcionando como punto de coordinación entre Dirección proveedores clientes personal interno y el estudio contable.

• Registrar en Odoo los gastos y la información administrativa correspondiente manteniendo los datos completos y actualizados.

• Gestionar la facturación y controlar su integridad mensualmente.

• Realizar conciliaciones bancarias.

• Dar seguimiento a cobranzas pagos de clientes y movimientos asociados.

• Planificar y gestionar los pagos a proveedores.

• Coordinar los gastos vinculados a Comercio Exterior con la persona responsable del área.

• Preparar y remitir al estudio contable externo la documentación e información requerida.

• Realizar el relevamiento mensual de marcas y asistencias del personal para su posterior procesamiento.

• Mantener actualizada la documentación necesaria para el ingreso de personal y proveedores a plantas industriales.

• Cargar documentación en las plataformas correspondientes y controlar su vigencia.

• Administrar el stock mínimo de materiales y registrar sus ingresos y egresos en Odoo.

• Controlar mensualmente los gastos realizados con tarjetas corporativas.

• Conciliar los movimientos de las tarjetas con las facturas y comprobantes correspondientes.

• Formación en Administración Contabilidad o áreas afines.

• Conocimientos básicos de contabilidad adquiridos mediante formación y/o experiencia laboral y aplicables a la gestión administrativa.

• Experiencia previa en posiciones administrativas con responsabilidades similares.

• Manejo de herramientas informáticas aplicadas a tareas administrativas.

• Inglés básico.

• Experiencia utilizando sistemas ERP especialmente Odoo.

• Experiencia gestionando documentación y plataformas de acceso a plantas o procesos industriales.

• Experiencia en gestión administrativa de stock.

Te incorporarás a una posición con participación integral en la administración de la empresa trabajando directamente con Dirección y coordinando diferentes procesos administrativos contables y operativos.

El rol permitirá asumir responsabilidades sobre distintas etapas de la gestión cotidiana desde facturación y pagos hasta conciliaciones documentación y registros administrativos.

Jornada: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: Montevideo.

El presente llamado se realiza en el marco de la Ley N 19.691 y su Decreto Reglamentario N 73/019 comprendiendo a las personas inscriptas en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad que reúnan las condiciones e idoneidad para el cargo descrito.