Administrativoa [ADMI1]

• Administración y Gestión

Contás con experiencia en administración facturación y pagos y te interesa asumir un rol con participación directa en la gestión cotidiana de una empresa

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para integrarse a una oficina de estructura pequeña ocupándose de diferentes procesos administrativos y trabajando en contacto directo con la referente de la empresa y el resto del equipo.

La posición tendrá especial foco en facturación pagos a proveedores procesamiento de pagos de salarios y seguimiento de documentación administrativa.

Tendrás a tu cargo la gestión y seguimiento de los principales procesos administrativos cotidianos procurando que la información documentación facturación y pagos se procesen correctamente y en los tiempos establecidos.

Por las características de la estructura será una posición generalista con participación en distintas tareas de administración y contacto habitual con diferentes integrantes de la empresa.

• Emitir facturas y realizar el seguimiento de los procesos de facturación.

• Controlar las facturas recibidas y organizar la documentación correspondiente.

• Gestionar y efectuar pagos a proveedores.

• Cargar y procesar los pagos de salarios.

• Atender consultas del personal relacionadas con el pago de salarios.

• Mantener actualizadas las planillas y los registros administrativos.

• Atender comunicaciones telefónicas y canalizar las consultas recibidas.

• Realizar el seguimiento y control de los diferentes procesos administrativos de la empresa.

• Bachillerato completo.

• Experiencia previa en tareas administrativas que incluyan facturación y gestión de pagos.

• Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.

• Manejo operativo de Excel para elaboración de planillas y utilización de fórmulas.

• Formación técnica en Administración o áreas afines.

• Experiencia trabajando en empresas pequeñas o en posiciones administrativas generalistas.

• Conocimiento o experiencia utilizando Xero.

• Residencia próxima a la zona de trabajo.

Te incorporarás a una empresa de estructura pequeña desempeñando un rol con participación directa en su funcionamiento administrativo cotidiano y contacto cercano con las personas que integran la organización.

La posición permitirá involucrarte en diferentes procesos de administración desde facturación y proveedores hasta pagos y documentación trabajando con autonomía dentro de una estructura ágil.

Jornada: Lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: Punta Carretas Montevideo.

El presente llamado se realiza en el marco de la Ley N 19.691 y su Decreto Reglamentario N 73/019 comprendiendo a las personas inscriptas en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad que reúnan las condiciones e idoneidad para el cargo descrito.