Site Support Specialist

• Direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei der Planung Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von eigenen Mitarbeitenden Temporärpersonal und Subunternehmern inklusive Koordination der erforderlichen Einsatzunterlagen.
• Administrative Unterstützung des Regional Service Centers insbesondere bei Rechnungsstellung Einsatz- Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie der Nachverfolgung offener administrativer Themen.
• Koordination von Reisen Unterkünften Personaldienstleistern und internen Schnittstellen sowie konsequente Nachverfolgung von Ressourcen- Dokumentations- und Terminanforderungen.

Qualifications :

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office; ERP-Erfahrung von Vorteil.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.

Zusätzliche Informationen :

We offer
Responsible challenge with diversified field of activity
Team-oriented working atmosphere in an international Company
Personal development opportunities through own Inova Academy
Opportunity to gain an insight into various technical disciplines
Excellent employment conditions
Attractive working place (central good transport links)
Modern infrastructure

Für Personaldienstleister: Bitte beachten Sie dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time