Assistant Corporate Target Market Automotive (befristet für 6 Monate)

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariatsbereich sowie administrative Unterstützung des Bereichs Corporate Target Market Automotive
• Publikation von Ankündigungen und Mitteilungen im Sika Intranet
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug- Hotel- und Mietwagenbuchungen Visabeschaffung usw.)
• Planung und Organisation von Lieferanten- und Kundenbesuchen internen Sika-Events sowie Audits
• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Einführungs- und Trainingsplänen für neue Mitarbeitende
• Mithilfe bei der Organisation von Dienstjubiläen sowie Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Rechnungen und Kontierungen in VIM sowie Verwaltung von Genehmigungen im Spesentool
• Verwaltung und Freigabe von Anträgen im Zeiterfassungssystem (Interflex)
• Zusammenführung monatlicher Reports und Ablage 
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Qualifications :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie proaktive lösungsorientierte und flexible Persönlichkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook Teams Excel Word und PowerPoint)
• Erfahrung mit SAP VIM Concur Interflex von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift weitere Sprachen sind von Vorteil
• Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil

Zusätzliche Informationen :

Eine 40-Stunden-Woche ein Personalrestaurant 5 Wochen Ferien gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Sika ist eine grossartige Arbeitgeberin - Trotz unserer Grösse ist es uns gelungen ein familiäres Gefühl in unserer Kultur zu bewahren etwas das wir Sika Spirit nennen. Dies ergibt sich aus unserem Bekenntnis zu offener Zusammenarbeit flachen Hierarchien und einem positiven Miteinander. 

Neugierig geworden Erfahren mehr über Sika auf Ihre Bewerbung erreicht uns schnell und sicher online!

Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungen die sich an den lokalen Marktstandards und den spezifischen Aufgabenbereichen jeder Stelle orientieren. Die Vergütung richtet sich nach den für die Position relevanten Fähigkeiten Verantwortung der Ausbildung und/oder der Weiterbildung.  Wir verpflichten uns zu fairen und gerechten Vergütungssystematiken in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen dem Tarifvertag Chemie und Vorschriften.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time