Verksamhetscontroller till Karolinska Institutet

Vill du utveckla Karolinska Institutets arbete med intern styrning och kontroll

Vill du arbeta nära universitetsledningen med frågor som rör hur Karolinska Institutet (KI) planerar styr och följer upp sin verksamhet

Vi söker dig som är van att ta ansvar för komplexa uppdrag där det inte finns en färdig lösning. Du kan själv strukturera arbetet identifiera vilka som behöver involveras driva dialogen framåt och bereda frågan till beslut.

Rollen innebär att väga samman verksamhet ekonomi risk och resultat i underlag för ledningens beslut. Du behöver kunna se samband mellan ekonomi resursanvändning och verksamhetens planering och resultat.

Du arbetar på enheten planering och uppföljning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Vi stödjer universitetsledningen i frågor som rör verksamhetsplanering uppföljning årsredovisning intern styrning och kontroll.

I rollen kommer du bland annat att:

• ansvara för att samordna och utveckla KI:s arbete med intern styrning och kontroll enligt förordningen (2007:603) om intern styrning och kontroll. Det innebär bland annat att leda arbetet med den universitetsövergripande riskanalysen och utveckla hur riskhantering och uppföljning integreras i KI:s verksamhetsstyrning.
• leda arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning och fortsätta utveckla processen tillsammans med verksamheten och ledningen.
• ansvara för att hålla ihop arbetet med KI:s årsredovisning. Det innebär att samordna många medverkande planera och följa upp arbetet mot en fast deadline och säkerställa att det samlade underlaget håller hög kvalitet. Arbetet är särskilt intensivt under vissa perioder.

En viktig del i arbetet är att utveckla arbetssätt tillsammans med andra. Du behöver därför kunna förklara varför ett nytt arbetssätt behövs få gehör för förändring och skapa framdrift.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap offentlig förvaltning ekonomi eller annat relevant område.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat utrednings- revisions- analys- eller verksamhetsutvecklingsarbete gärna i en större organisation.
• Erfarenhet av verksamhetsstyrning intern styrning och kontroll inkl. riskhantering.
• Erfarenhet av att självständigt driva komplexa uppdrag i större organisationer
• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag för ledning eller styrelse.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande om du har erfarenhet av:

• statlig myndighet eller offentlig verksamhet
• universitet- och högskolesektorn
• tillämpning av förordningen (2007:603) om intern styrning och kontroll

För att lyckas i rollen

Den här rollen är för dig som tycker om att ta ansvar och få saker att hända. Du kan sätta dig in i komplexa frågor identifiera vad som behöver göras och föra arbetet vidare. Du är trygg i dialog med chefer och ledning och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Du är också uthållig. Du behöver kunna hålla ihop en process över tid hantera olika intressen och fortsätta driva frågan framåt.

Arbetet kräver periodvis hög arbetsbelastning inte minst i samband med årsredovisningen. Du behöver därför kunna prioritera behålla struktur och säkerställa kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

En kreativ internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.