Utbildningsadministratör vid Institutionen för Miljö och geovetenskap

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare nuvarande och framtida klimat och miljö inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder modeller och tekniker inom miljövetenskap kvartär- och berggrundsgeologi paleontologi naturgeografi biodiversitet och ekosystemvetenskap fjärranalys geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära över alla tidsskalor.

Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (. registrering betygsrapportering intyg arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden studieuppehåll

TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser inklusive utskick av introduktionsmejl kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Tentamensadministration inklusive samordning med Tentamensservice

Hantering av inresande utbytesstudenter samarbete med internationelle koordinator

Information och service till svenska och utländska studenter doktorander och lärare.

Då tjansten ar mycket utatriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter larare forskare doktorander och allmanheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad.

Logistik och praktiskt stöd:

Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.

Boka bussar/minibussar logi och mat i samband med exkursioner.

• Administration som kursutvärderingar m.m.
• I samarbete med studierektor studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
• Daglig kontakt med studenter via mejl telefon samt personliga möten
• Löpande stöd till lärare och studierektorer

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3-arigt gymnasium
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice
• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen
• erfarenhet av studieadministrativa system särskilt LADOK Nya webben Lubas TimeEdit och Canvas W3D3
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift pa svenska saval som engelska
• God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

• Eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Vi söker dig som är flexibel serviceinriktad och noggrann. Engagemang ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete ibland med strikta deadlines är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansokan ska innehalla

• personligt brev med motivering till varfor du ar intresserad av anstallningen och pa vilket satt anstallningen matchar dina meriter.
• CV
• examensbevis eller motsvarande
• ovrigt som du onskar aberopa (kopior av betyg uppgifter till referenser rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi biologi fysik geovetenskap kemi matematik medicinsk strålningsfysik miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.