Teknisk projektledare & IT-leveranskoordinator

Vi söker en erfaren och affärsmässig Teknisk projektledare och IT-leveranskoordinator till ett uppdrag i Stockholm. Du kommer att arbeta i en verksamhetskritisk IT-miljö där flera centrala system moderniseras parallellt.

I rollen blir du den sammanhållande länken mellan verksamheten tekniska team och externa IT-leverantörer. Fokus ligger på att omsätta beslutade planer i praktiskt genomförande säkerställa framdrift och hålla ihop tidplaner beroenden tester migreringar och leveranser.

Du ansvarar för den praktiska koordineringen av flera parallella systeminitiativ och säkerställer att aktiviteter genomförs enligt plan. Du identifierar hinder och risker tidigt följer upp externa leveranser och tar fram tydliga status- och beslutsunderlag.

Uppdraget passar dig som trivs nära genomförandet och kan växla mellan tekniska detaljer leverantörsdialog och rapportering till styrgrupp.

• Driva och underhålla detaljerade tidplaner aktivitetslistor milstolpar och beroenden.

• Koordinera kravinsamling testplanering UAT och hypercare i samband med driftsättning.

• Samordna datamigrering tekniska integrationer och kontrollerad avveckling av äldre system.

• Koordinera externa IT- och systemleverantörer och följa upp leveranser mot tidplan och omfattning.

• Identifiera operativa risker och beroenden samt eskalera dessa strukturerat.

• Följa upp konsulttimmar leverantörsfakturor budget och licensrelaterade frågor.

• Ta fram kortfattade och faktabaserade status- och beslutsunderlag för IT-ledning och styrgrupper.

• Minst 5 års erfarenhet av IT-projektledning med fokus på praktisk systemimplementering och leveranskoordinering.

• Dokumenterad erfarenhet av att koordinera parallella IT-aktiviteter med beroenden till externa leverantörer.

• Praktisk erfarenhet av systeminföranden UAT migrering och driftsättning.

• God förståelse för IT-arkitektur integrationer API:er och dataflöden på koordinerande nivå.

• Erfarenhet av kostnads- faktura- och tidsuppföljning inom IT-projekt.

• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.

• God förståelse för samarbete med olika intressenter i en nordisk matrisorganisation.

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport järnväg eller annan driftkritisk verksamhet med fasta lanseringsdatum. Vi ser även positivt på erfarenhet av Microsoft 365 SharePoint och dokumentstyrning informationssäkerhetsstyrda miljöer såsom ISO 27001 eller NIS2 samt Jira och Confluence.

Du är en strukturerad och handlingskraftig person som trivs med att omsätta planer i praktiskt genomförande. Du driver aktiviteter framåt och får olika intressenter att leverera samtidigt som du behåller en pragmatisk och lösningsorienterad inställning.

Du är bekväm med att ena stunden arbeta nära detaljer kring tester och systemleveranser och nästa stund sammanställa ett tydligt underlag för styrgruppen.

Plats: Stockholm
Period: 1 oktober 2026 30 april 2027
Omfattning: 100 %
Arbetsmodell: Mestadels på plats med viss möjlighet till distansarbete

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.