Payroll Coordinator – Stockholm

Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

Dina arbetsuppgifter

Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer
Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag granskningar godkännanden deadlines och uppföljning
Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter
Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning
Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas
Samarbeta nära med HR Finance och andra interna funktioner
Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten
Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas
Bidra till förbättring standardisering och dokumentation av löneprocesser
Stötta projekt inom payroll implementationer övergångar samt system- och processförändringar

Vi söker dig som har

Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder
Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige
God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav
Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör
Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation
Förmåga att hantera flera länder leverantörer deadlines och intressenter parallellt
Förmåga att arbeta självständigt ta ägarskap och driva frågor till lösning
Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management
Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten
Flytande engelska

Meriterande

Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder
Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder exempelvis Storbritannien Frankrike Italien eller Spanien
Erfarenhet av Oracle
Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem gärna Jira
Erfarenhet av payroll transformation implementation transition eller förändringsprojekt
Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem
Erfarenhet från en internationell global eller snabbväxande organisation

Som person

Du är strukturerad lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.

Praktisk information

Plats: Stockholm hybrid
Period: 19 oktober 2026 30 juni 2027
Omfattning: Heltid
Arbetsmodell: Hybrid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.