Order- och administrationsansvarig för Norden – Sectra Medical

• Linköping
• On-site

Vill du sätta din prägel på hur Sectras nordiska affärsflöde fungerar Sectra Sverige söker nu en order- och administrationsansvarig där du får möjlighet att ta ansvar för orderadministration och fakturering i Sverige säkerställa kvalitet i orderflödet och samtidigt bidra till att utveckla arbetssätt tillsammans med kollegor i hela Norden.

På Sectra arbetar vi med produkter som gör skillnad för ett friskare och säkrare samhälle. En åldrande befolkning och ett sjukvårdssystem under press har gjort att behovet av effektiva lösningar för medicinsk IT aldrig har varit större. På Sectra har vi mer än 30 års erfarenhet av att utveckla mjukvarulösningar som hjälper vården att effektivt hantera medicinska bilder för att ställa diagnos och följa upp patienters vård. I den här rollen är du en viktig del i att få våra affärsflöden att fungera i praktiken du ansvarar för att order- och faktureringsprocessen håller hög kvalitet och bidrar till att utveckla arbetssätt i ett nordiskt samarbete. Sectra har en stark och kundfokuserad företagskultur. Det är grunden i det recept som gör att Sectra är ledande inom kundnöjdhet och rankade som en av Sveriges bästa arbetsgivare.

Rollen

Rollen som order- och administrationsansvarig innebär ett helhetsansvar för orderprocessen i Sverige från inkommande order till korrekt fakturering. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor i Norge och Danmark där fokus ligger på att bygga gemensamma arbetssätt och säkerställa att flödet fungerar smidigt i hela Norden.

Det är en roll med både operativt ansvar och möjlighet att bidra till utveckling. Utöver det dagliga arbetet med order och fakturering innebär rollen att identifiera förbättringsområden driva effektiviseringar och arbeta tillsammans med andra funktioner för att utveckla systemstöd och arbetssätt. På sikt finns möjlighet att ta ett bredare ansvar och stötta inom redovisning och arbeta närmare controllingfunktionen.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvarar för orderadministration och fakturering för den svenska verksamheten
• Säkerställer kvalitet och spårbarhet i orderflödet
• Samarbetar med utvecklingsorganisationen för att utveckla systemstöd och automatisera manuella steg i orderflödet
• Arbetar nära säljorganisationen och Controllers i det dagliga arbetet för att säkerställa ett effektivt och välfungerande affärsflöde
• Arbetar tätt med teamet i Norge och Danmark för att bygga gemensamma nordiska rutiner
• Bidrar till att utveckla systemstöd och automatisera manuella steg i orderflödet
• Identifierar förbättringsområden och driver utveckling av processer och arbetssätt
• Tar på sikt över delar av redovisningsarbetet och stöttar Controllers i den nordiska organisationen