Office ManagerFleet Manager

Mettler-Toledo är ett världsledande teknikföretag inom precisionsinstrument och smarta lösningar för bland annat retail industri och laboratoriemiljöer. Företaget är känt för sina innovativa butiksvågar och tekniska lösningar som används av ledande aktörer världen över. I Sverige sitter Mettler-Toledo i moderna och fina lokaler i Hammarby Sjöstad där du blir en del av ett sammansvetsat team inom HR med hög kompetens stark teamkänsla och stort fokus på kvalitet samarbete och utveckling.

Läs mer om oss här: Mettler Toledo AB

Är du den vi söker

Vi söker nu en Office Manager/Fleet Manager till vår kund Mettler Toledo. Här får du en varierad och självständig roll där du ansvarar för både företagets bilpool och kontorsadministration samtidigt som du blir en viktig del av teamet och verksamheten i stort.

Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du behöver vara trygg i att ta egna initiativ fatta beslut och hitta lösningar även när det inte finns tydliga instruktioner att följa. För rätt person är detta en otroligt utvecklande och rolig möjlighet med stor insyn i verksamheten och många kontaktytor internt och externt.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för företagets bilpool och hantera cirka 70 leasingavtal

• Vara främsta kontaktperson gentemot leasingföretag ABAX och interna förare

• Hantera och koordinera frågor kopplade till fordon leasing och digitala körjournaler

• Ansvara för kontoret och vara kontaktperson mot leverantörer såsom hyresvärd städfirma post etc.

• Genomföra säkerhetsgenomgångar för nyanställda

• Arbeta med HSE-relaterade frågor tillsammans med Compliance exempelvis avfallsrapportering och brandövningar

• Hantera administrativa uppgifter såsom uppdatering av policys informationsutskick uppdatering av intranät samt hantering av växeltelefon

• Supportera VD och HR-teamet i administrativa frågor vid behov

Din profil

Vi söker dig som är självgående lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är noggrann social och serviceinriktad samtidigt som du har förmågan att sätta gränser och hantera situationer där alla inte alltid blir helt nöjda.

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att ta ansvar prioritera och fatta beslut även när alla svar inte finns direkt tillgängliga. Du behöver ha hög integritet då du kommer att få insyn i information som kräver diskretion och ett professionellt förhållningssätt.

Du har lätt för att samarbeta med andra och uppskattar att vara en del av ett team där man stöttar och hjälper varandra i vardagen.

Vi söker dig som

• Tidigare erfarenhet av administration motsvarande minst två år

• Är självgående initiativtagande och lösningsorienterad

• Har hög social kompetens och trivs i en serviceinriktad roll

• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system och leverantörsportaler

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

• Är van att arbeta i Microsoft 365 främst Teams Word och Excel

• Har B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med bilar eller leasinghantering

• Grundläggande kunskaper i norska eller danska

• Erfarenhet av arbete med arbetsmiljö- eller säkerhetsfrågor

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är självgående utåtriktad och serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer och bidra till en positiv arbetsmiljö.

Du erbjuds flera attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag på 3000 kr lunchförmån via Edenred tjänstepension enligt ITP 1/ITP 2 samt tillgång till Benifex förmånsportal. Företaget erbjuder även hälsoundersökning vartannat år föräldralön enligt kollektivavtal och förskottssemester.

Tillträde: Mitten av augusti
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning
Omfattning: Heltid arbete på plats samtliga arbetsdagar
Arbetstider: 08:0016:30 sommartid juniaugusti 08:0016:00
Placeringsort: Hammarby Sjöstad

Ansökan

Låter det spännande Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan och bifogar CV samt personligt brev. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Som en del av rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra en bakgrundskontroll av belastningsregistret. Rekryteringsprocessen inkluderar även arbetspsykologiska tester som genomförs via Alva Labs.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Mettler Toledo AB med Job&Talent.