Office Manager Receptionist till sommarvikariat

Vi söker en glad och ambitiös Office Manager med vana att arbeta lösningsorienterat och självständigt till ett sommarvikariat till vårt kontor i centrala Stockholm.

Mangold är en liten men snabbväxande fondkommissionär med fokus på att erbjuda finansiella tjänster till mindre företag privatpersoner och förmögna familjer. Vi har ofta en personlig och familjär relation till våra kunder och därför ser vi Office Managerns roll som i många fall innebär ett första kundbemötandet som mycket viktig.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager är dina främsta uppgifter att ta emot besökare och medarbetare på ett trevligt sätt och upprätthålla en trivsam och professionell miljö. Du ser till att kontoret lever upp till kundens och Mangolds förväntningarna på funktion utseende och bemötande.

Du kommer exempelvis att:

• Iordningsställa mötesrummen både inför och efter möten

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial kundluncher m.m.

• Hantera mötesrumsbokningar

• Svara i telefon för receptionen

• Ansvara för post- och budhantering samt resebokningar

Vi söker dig som har:

• Arbetserfarenhet av serviceinriktade tjänster även om det viktigaste är att du har rätt inställning och en personlighet som passar in för rollen

• Ett brinnande intresse för service och kan leva ut det i allt du gör både i interna och externa kontakter

• Ett professionellt bemötande och förmåga att få personer att känna sig välkomna och omhändertagna

• Lätt för att hålla flera arbetsuppgifter igång samtidigt

• Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska då en del kontakt är med utländska kunder

Det är meriterande om du:

• Tidigare arbetat i en liknande roll gärna inom finansbranschen eller på en advokatbyrå

• Är van att arbeta i Outlook

Sista ansökningsdag: Då intervjuer kommer att ske löpande ser vi gärna att ansökan kommer in så snart som möjligt.

Omfattning: Visstidsanställning dentill och med den.

Placering: Nybrogatan 55 Stockholm

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Adriana Ateş Office Manager

Välkommen med din ansökan!