Internationell handläggare med ansvar för utbytesstudier

Internationella kansliet är en del av forskningsstöd och externa relationer vid universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Enhetens främsta uppgift är att stödja Karolinska Institutets verksamhet och ledning i internationella frågor.

Vi driver utvecklar och samordnar både strategiska och operativa internationella frågor i ett team som idag består av 15 medarbetare. Vi hanterar internationella samarbetsavtal och stöttar implementeringen av olika internationella satsningar på universitetsövergripande nivå. Vi stödjer också utbildningsprogrammens internationaliseringsarbete genom ett studentnära arbete med inkommande och utresande utbytesstudenter.

Vi söker nu en vikarie för en av våra fyra internationella handläggare pga tjänstledighet under 2027. Ditt huvudsakliga uppdrag blir att tillsammans med övriga internationella handläggare administrera handlägga och driva frågor rörande utbytesstudier. Utbildningsprogrammen har ansvar för verksamheten och din roll är att stötta verksamhetsansvariga och ge studenterna stöd. Anställningen är placerad vid campus Solna men arbetet förläggs också vid campus Flemingsberg.

Du kommer att ansvara för ansökningsprocessen och administrationen kring inkommande och utresande studenter. I arbetet ingår att informera om utbytesstudier organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och att delta i uppföljning av utbytesstudierna. Verksamhetsutveckling och administration ingår i flesta av våra utbildningsprogram är inriktade mot legitimationsyrken inom vården där verksamhetsförlagd utbildning ingår och våra utbytesstudier är ofta med klinisk inriktning.

Internationella kontakter förekommer dagligen liksom omfattande kontakter med enskilda studenter och lärare. Muntliga presentationer på både svenska och engelska förekommer och det kan också bli aktuellt med resor i tjänsten.

Arbetsuppgifter inom tjänsten överlappar i viss mån varandra och periodvis är arbetsbelastningen hög. Ibland förläggs arbetstiden utanför ordinarie arbetstider.

För att vara framgångsrik i rollen vill vi att du är ansvarstagande och strukturerad prestigelös och positiv samt har god samarbetsförmåga. Du är initiativrik och har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är van att planera ditt arbete och klarar att tidvis arbeta under press. I denna rekrytering kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning som tillsammans med tidigare erfarenhet bedöms som likvärdig

god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska både i kommunikation via mail genom webb och i personliga möten

god administrativ förmåga samt erfarenhet av Microsoft Word Teams och Excel.

Följande är meriterande:

tidigare erfarenhet av internationaliseringsarbete inom universitet/högskola företrädesvis med stöd till studenter samt erfarenhet från utbildningar som leder till legitimationsyrken

tidigare arbete med Mobility-Online/Solemove/MoveOn.

En kreativ internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.