HR-konsult, Stadsledningskontoret

Stadsledningskontorets HR-avdelning stöttar kommunens samtliga förvaltningar inom HR-området. Tillsammans är vi en trygg stolt och innovativ kraft för attraktiva och hållbara arbetsplatser. HR-avdelningen vid Stadsledningskontoret består av fyra enheter/team med olika specialistområden:Lön och pension Förhandling och arbetsrätt Arbetsmiljö och ledarskap samtRekrytering och kompetensförsörjning där denna tjänst är placerad. Tillsammans med förvaltningarnas HR-funktioner levererar vi med engagemang professionalitet och samarbete ett värdskapande stöd till ledning och verksamhet inte minst genom en attraktiv enhetlig och konsekvent tillämpad rekryteringsprocess.

Vi ser nu fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team!

Dina arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du att arbetainom teamet Rekrytering och kompetensförsörjning på Rekryteringssupport vilket är en kommungemensam funktion som ger stöd till HR chefer och medborgare i frågor som rör rekrytering.

Tjänsten är till stor del administrativdär du bland annat kommer att:

• Formulera och kvalitetssäkra jobbannonser
• Publicera och avsluta annonser i vårt rekryteringssystem
• Säkerställa efterlevnad och följsamhet till process lagstiftning och riktlinje
• Bemanna telefonslinga och funktionsbrevlåda
• Administrera och hantera utlämnande av allmän handling
• Ge stöd vägledning och service till HR chefer och sökande
• Genomföra internkontrollåtgärder och uppföljande insatser inom området
• Bidra i arbetet med kommunens arbetsgivarvarumärke . genom att delta på mässor och annonsera i sociala medier

I den här tjänsten ingår ävenatt vara objektspecialistförsystem kopplat till lärande. Idagsläget är dessa systemInfocaptionochWinlaskompetens.Som objektspecialist är du ett kvalificerat verksamhetsnära stöddär duansvarar för att omsätta beslut prioriteringar och utvecklingsinsatser till fungerande lösningar i vardagen.

I rollen ingår att:

• Säkerställa att systemstöd fungerar i praktiken och stödjer verksamhetens dagliga arbete
• Arbeta med användarstöd felsökning behörigheter och test
• Ta fram och hålla ihop dokumentation rutiner och utbildningsinsatser
• Samverka med verksamhet IT och leverantörer
• Identifiera ochdriva utveckling av arbetssätt och systemstöd med fokus på att ta tillvara digitaliseringens möjligheter

Det kan även finnas möjlighet att arbeta med andra arbetsuppgifter utifrån kompetens och verksamhetens behovexempelvis för arbetsgivarens aktuella projekt såväl korta som längre uppdrag.

Om dig

Vi söker digsomär engagerad ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer men är också trygg i att ta egna initiativ och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad och kan anpassa ditt bemötande efter mottagare och situation. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella arbetsuppgiftersamtidigt ibland i ett högt tempo utan att tumma på kvalitet eller detaljer.

Vi tror att du uppskattar att arbeta med text och kommunikation och att du gärna bidrar med kreativa idéer både i det lilla och i det större sammanhanget. Du ärbekväm med att arbeta i en digital arbetsmiljö och har lätt för att sätta dig in i och växla mellan olikaITsystemoch digitala verktyg.Du är lösningsorienteradochdrivs av att förbättra arbetssätt och att skapa nytta genom väl fungerande systemstöd.

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning personalvetare eller motsvarande
• Erfarenhet av personaladministration gärnamed inriktning motrekrytering
• Några års erfarenhet av systemförvaltning gärna i en större organisation
• Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska

I denna rekrytering har vi aktivt valt bort det personliga brevet ochi stället lagt fokus på urvalsfrågor vänligen besvara dessa samt bifoga ditt välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus öppenhet tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig Vill du också mer Vi erbjuder schyssta villkor bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.