Executive Assistent

Position Description:

Executive Assistant (föräldravikariat)

Trivs du i en roll där du får skapa struktur ligga steget före och vara ett nära stöd till ledningen Gillar du dessutom att kombinera kvalificerat ledningsstöd med varierande projekt och interna aktiviteter Då kan det här vara rollen för dig.

Vi söker en Executive Assistant för ett föräldravikariat på cirka 12 månader med start i september. Beroende på verksamhetens behov kan det på sikt finnas möjlighet till fortsatt anställning.

Rollen är placerad på vårt kontor i Solna. För att möjliggöra ett nära samarbete med ledningen och verksamheten arbetar du på plats minst tre dagar i veckan. Samtidigt erbjuder vi flexibilitet och planerar närvaron utifrån verksamhetens behov vilket innebär att kontorsdagarna kan variera från vecka till vecka.

Your future duties and responsibilities:

Som Executive Assistant är du en nyckelperson i ledningens vardag. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa struktur samordning och framdrift i det dagliga arbetet. Genom att ligga steget före koordinera aktiviteter och säkerställa att viktiga processer fungerar smidigt skapar du förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.

Rollen är bred och varierad och kombinerar kvalificerat ledningsstöd med operativ koordinering av projekt interna aktiviteter och kommunikation.

Arbetsuppgifter

.Ge kvalificerat administrativt stöd till ledningen inklusive kalenderhantering möteskoordinering och planering.
.Förbereda mötesunderlag skriva mötesanteckningar samt säkerställa att beslut dokumentation och aktiviteter följs upp.
.Samordna och producera interna nyhetsbrev informationsutskick presentationer och annat kommunikationsmaterial.
.Koordinera aktiviteter följa upp deadlines och bidra till struktur och framdrift i verksamhetsövergripande initiativ.
.Planera och stötta genomförandet av ledningsmöten workshops och andra interna aktiviteter.
.Delta i planering och genomförande av interna projekt och evenemang samt bidra med koordinering och praktiskt genomförande.

Required qualifications to be successful in this role:

.Några års erfarenhet av administrativa koordinerande eller assisterande arbetsuppgifter.
.Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska.
.Erfarenhet av att ta fram presentationer nyhetsbrev eller annat kommunikationsmaterial.
.Goda kunskaper i Microsoft 365.

#LI-HL6

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller med chefs eller ledningsstöd.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad proaktiv och ansvarstagande. Du har hög integritet gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt. Du är serviceinriktad prestigelös och har lätt för att skapa goda relationer.

Du trivs i en roll där arbetsdagarna varierar och där du växlar mellan administrativt arbete koordinering och praktiska uppgifter. Du har förmågan att prioritera skapa struktur och driva arbetet framåt även när många aktiviteter pågår samtidigt.

Övrigt

För denna roll genomförs bakgrundskontroll inklusive kontroll av belastningsregister och kreditupplysning (UC) som en del av rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

Skills:

• Communication
• Document Management
• MS Office365

What you can expect from us:

Låt oss som ägare omvandla verklig insikt till handling tillsammans.

Livet på CGI bygger på ägande lagarbete respekt och tillhörighet. Tillsammans med oss kommer du att kunna nå din fulla potential.

Du är inbjuden att ta ägandeskap redan från första dagen i vårt arbete med att förverkliga vår dröm om att skapa en arbetsmiljö där vi trivs med att arbeta tillsammans och bidrar till framgången för vårt företag. Det är därför vi kallar oss CGI Partners snarare än anställda. Vi drar nytta av vår kollektiva framgång och tillsammans får vi möjlighet att aktivt forma vår företagsstrategi och inriktning.

Ditt arbete skapar värde. Du kommer att vara med att utveckla innovativa lösningar och bygga relationer med medarbetare och kunder samtidigt som du får tillgång till globala möjligheter att skala upp dina idéer omfamna nya möjligheter och dra nytta av gedigen bransch- och teknikexpertis.

Du kommer att forma din karriär tillsammans med ett företag som är byggt för att växa och bestå. Du får stöd av ledare som bryr sig om din hälsa och ditt välbefinnande och ger dig möjligheter att fördjupa dina kunskaper och vidga dina vyer.

Bli en del en av världens största leverantörer av IT- och affärskonsulttjänster.