Erfaren Registrator med Platina-kompetens

Vår kund en statlig myndighet i Stockholm söker en erfaren dokumentcontroller/registrator för att förstärka registraturfunktionen under en period. Du blir en del av en mindre funktion och arbetar nära verksamheten med registratur diarieföring och dokumenthantering.

Uppdraget utförs på plats hos kunden i Stockholm. Ordinarie arbetstid är helgfria vardagar kl. 08.0017.00 inklusive en timmes lunch.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår bland annat att:

• Hantera post och ärenden inklusive bedömning skanning och registrering.

• Hantera och bedöma inkommande e-post enligt fastställda rutiner.

• Upprätta och registrera ärenden i diarieföringssystemet Platina.

• Ge råd och stöd till verksamheten inom arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

• Utbilda och stötta medarbetare i diarieföring och användning av Platina.

• Genomföra felsökning och enklare felavhjälpning i Platina.

• Vid behov ta fram fysiska akter ur arkivet.

• Utföra andra närliggande arbetsuppgifter inom registratur och dokumenthantering.

Obligatoriska krav

Konsulten ska ha:

• Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig myndighet.

• Goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina.

• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska både muntligt och skriftligt.

• Goda kunskaper i Microsoft 365 (M365).

Personliga egenskaper

Vi söker en person som:

• Har god social förmåga och ett tydligt serviceinriktat förhållningssätt.

• Är självgående och efter introduktion kan ta eget initiativ och självständigt utföra arbetsuppgifterna.

• Är strukturerad har ett gott ordningssinne och håller överenskommelser och deadlines.

• Kan prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Tillträde och ansökan:

Startdatum:

Slutdatum:

Option till förlängning:

Sista ansökningsdagen:

Distansarbete: 1 dag per månad

Omfattning:100%

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.