Erfaren Ekonomiassistent till Capio St Görans Sjukhus

Är du vår stjärna till reskontran Gillar du att arbeta i team Ser du hela processen inom leverantörs-och kundreskontran

Redovisningsavdelningen består av redovisningschef financial controllers systemekonom samt ett reskontrateam där du kommer ingå. Vi sitter på S:t Görans Sjukhus där vi har nära till verksamheten och alla våra kollegor. Vi arbetar i stort sett helt digitalt och vår utveckling kring detta fortsätter löpande. Vi har precis gått in i Unit4 ERP Cloudlösning. Det finns i dagsläget möjlighet att arbeta på distans 2 dagar per vecka om arbetet så tillåter.

Som ekonomiassistent kommer du att arbeta inom reskontrateamet på Redovisningsavdelningen. Dina arbetsuppgifter är både repetitiva och varierande. Du gillar ordning och reda. Du bidrar med positiv energi. Du har lätt för att både påbörja och avsluta en uppgift med hög kvalitet. Du delar arbetsuppgifter med dina kollegor och ni samarbetar som ett team där ni stöttar och hjälper varandra.

Våra arbetssätt förändras kontinuerligt. Vi ser därför att du gillar förändringar och vill vara en del av vårt löpande förändringsarbete. Det är viktigt att du har en förmåga att se vilka kontrollpunkter som behövs.

Redovisningsavdelningen är en supportfunktion inom sjukhuset så det är viktigt att du är prestigelös flexibel och kommunikativ.

• Löpande leverantörs-och kundreskontrauppgifter som . hantering av leverantörsfakturor innan de sänds ut i organisationen för godkännande och attest matcha inköpsorders mot erhållen leverantörsfaktura periodiseringar betalningspåminnelser kundfakturering banktransaktioner mm.

• Hantera frågor i en gemensam funktionsmailbox internt ärendehanteringssystem (JIRA) samt besvara telefonsamtal.

• Bokslutsrelaterade uppgifter i form av stängning av reskontror balanskontoavstämningar bokningar inom reskontrans ansvarsområde fakturering mm.

• Kvalitetskontroller inom ditt ansvarsområde

• Säkerställa att uppgifter blir utförda inom fastställda tidplaner och enligt gällande regelverk.

• Övriga förekommande arbetsuppgifter inom Redovisningsavdelningen.

Du hanterar dagligen kommunikation med kollegor leverantörer samt såväl interna som externa kunder.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av hela flödet i leverantörs-och kundreskontran helst i ett större bolag eller koncern. Du har en förståelse för moms och redovisningsfrågor. Det är även meriterande om du har läst företagsekonomi med inriktning mot redovisning på eftergymnasial nivå.

Din personlighet väger tungt. Du är strukturerad levererar med hög kvalitet är ödmjuk och tar ansvar. Du håller alltid deadlines. Du ser hellre möjligheter än problem. Du är en lagspelare och delar med dig av dina erfarenheter samt tar till dig av feedback från dina kollegor.

Erfarenhet av att arbeta i Unit4 ERP och Excel är starkt meriterande. Det är viktigt att du kan sätta dig in i olika IT-system är van att ta till dig och förvalta information samt att du har goda kunskaper i svenska och engelska. Du behöver även ha en förmåga att identifiera analysera och lösa problemställningar som kan uppstå.

• En inkluderande arbetsplats där vi lär av varandra

• Friskvårdsbidrag

• Tillgång till förmånsportalen Benifex

• Kollektivavtal

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Annonsen kan därför tas bort tidigare än planerat så vänta inte - skicka in din ansökan redan idag.

I samband med anställning kan bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret komma att begäras.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Publicerat:

Sista ansökningsdag:

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Capio S:t Görans Sjukhus

På Capio S:t Görans sjukhus arbetar du i händelsernas centrum på ett lagom stort sjukhus med stark vi-känsla cirka 2 500 stolta medarbetare och nöjda patienter. Vi är ett sjukhus med hög kvalitet väl fungerande organisation med korta beslutsvägar och chefer som är närvarande i vardagen. Vi vill alltid utvecklas ge en bättre och effektivare vård till patienterna men också ta hand om dig ta tillvara dina idéer din kompetens och hjälpa dig att utvecklas.