Erfaren Administratör till energisektorn!

Är du en erfaren administratör som trivs nära ledning och chefer gillar att skapa struktur och har förmågan att hålla ihop många parallella aktiviteter Då kan det här vara ett spännande långsiktigt konsultuppdrag för dig!

Du blir en viktig del av en projektintensiv avdelning och arbetar nära verksamhetens chefer och ledningsgrupp. Samtidigt får du kollegor inom administration att samarbeta och utbyta erfarenheter med.

Planera och boka möten konferenser och workshops
Ta fram underlag informations- och kommunikationsmaterial
Förbereda agendor och koordinera ledningsgruppsmöten
Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter
Ge löpande administrativt stöd till chefer
Koordinera onboarding offboarding och förändringar för medarbetare
Hantera beställningar och viss fakturaadministration
Administrera och strukturera SharePoint-ytor
Uppdatera och koordinera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter

Relevant examen från yrkeshögskola om minst 400 YH-poäng eller högskola/universitet om minst 180 hp exempelvis inom administration kommunikation eller IT
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Office bland annat Word Excel PowerPoint och Outlook
Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande forum
Minst 3 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer

Det är ett plus om du har:

Minst 3 års erfarenhet från offentlig statlig eller kommunal verksamhet
Erfarenhet från energibranschen

Vi tror att du uppskattar en roll där struktur samarbete och framförhållning står i centrum. Du är trygg i kontakten med chefer och andra intressenter har ett professionellt arbetssätt och kan självständigt driva administrativa frågor framåt. Du har ett öga för detaljer utan att tappa helheten och tycker om att vara personen som får saker att fungera

Plats: Sundbyberg Stockholm
Uppdragsstart: 1 februari 2027
Uppdragslängd: Till 30 januari 2029 med möjlighet till förlängning
Omfattning: 80100 %
Hybridarbete: Möjlighet till distansarbete upp till 50 % utifrån verksamhetens behov
Resor: Enstaka inrikesresor cirka 12 gånger per år
Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs för uppdraget

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.