Ekonomiadministratör

Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora vård och medicin samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling hälsofrämjande arbete innovativt lärande och intelligent industri.

Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.

Vi erbjuder bland annat:

• God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje
• Generöst friskvårdsbidrag i topp bland Sveriges lärosäten
• Flexibelt arbetssätt

Avdelningen för ekonomi planering och inköp har 17 medarbetare och är en av åtta avdelningar inom högskoleförvaltningen. Avdelningen ansvarar för Högskolans processer för verksamhetsplanering och -uppföljning samt redovisning. I vårt uppdrag ingår även ansvar för framtagande av statistik samt upphandlings- och inköpsfrågor. Vi verkar för att ge bästa stödet till chefer och ledare för forskning och utbildning samt bidrar till Högskolans utvecklings- och strategiarbete.

Vi söker nu en engagerad och noggrann ekonomiadministratör till vår Reskontrafunktion. Vill du vara med och göra skillnad på en högskola som strävar efter att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet i en nationell och internationell kontext Är du ekonomiadministratör och vill bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet Toppen! Då kan du vara den vi söker.

Som ekonomiadministratör arbetar du med löpande ekonomiadministration och stödjer verksamheten i det dagliga redovisningsarbetet. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna medarbetare och externa kontakter. Arbetet är till stor del händelsestyrt vilket ställer krav på din flexibilitet och samarbetsförmåga för att kunna ge det bästa stödet.
Arbetsuppgifterna varierar men innefattar bland annat:
löpande granskning/bokföring och ekonomiadministration
avstämning inom områdena kassa och bank
kund- och leverantörreskontra
kravhantering/bestridanden
anläggningsregister
stöd och support i frågor relaterat till Reskontrafunktionen.

Vi söker dig som är självgående strukturerad och bra på att prioritera bland arbetsuppgifter samt har en förmåga att se helheten och tänka långsiktigt kring hur lösningar ska fungera över tid. Rollen passar dig som tycker om ordning och reda samt trivs med omväxlande arbetsuppgifter samtidigt som du lägger stor vikt vid att ge god service.

För anställningen ska du ha:
gymnasieexamen inom ekonomi eller motsvarande
goda kunskaper inom redovisning tillika lagstiftning och regelverk
god erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 (Agresso) eller annat likvärdigt ekonomisystem
god planeringsförmåga som säkrar leveranser i tid
goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
god förmåga att arbeta självständigt och i grupp.

Det är meriterande om du har:
god erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet gärna universitet eller högskola
god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
god erfarenhet av systemadministration
goda kunskaper i Excel och Word
goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Johanna Sammeli
Ekonomichef
Tfn 026 - 64 84 03
E-post

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.