DokumentcontrollerArkivarieRegistrator med samordningsansvar

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur människor ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning ochförvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten juridiken och registratur och arkiv.

Sektionen för juridik arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden dvs. som förvaltnings- beredskaps- uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.

Hos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/arkivarie/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och driver i samverkan med jurister arkivarier och signalskyddet utvecklingen av verksamheten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Styra utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.
• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
• Hjälpa handläggare vid expediering.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.
• Tillsammans med ytterligare en arkivarie ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Ni är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt med allt som hör till arkivrollen.

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller/Arkivarie/Registrator som vill bidra till att stärka vår informationshantering vid registraturen samt arkivfunktionen i en samhällsviktig verksamhet.

Du har:

• genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap dokumentcontrolling informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• flera års arbetslivserfarenhet inom arkiv registratur eller dokumentcontrolling på myndighet eller motsvarande
• god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt
• svenskt medborgarskap

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då det är viktigt att du kan möta olika yrkesgrupper med din sakkunskap. Du är noggrann strukturerad initiativrik och bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och har intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. Du har även en god analytisk förmåga.

Det är meriterande om du har:

• arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• ledarerfarenhet från projekt linjebefattning eller ideell verksamhet
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om arkivförteckningssystem
• kunskap och erfarenheter om hantering och arkivering av forskningsdata.

Sista ansökningsdag:
Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning.
Tillträde: enligt överenskommelse.
Avdelning: Avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS)
Placeringsort: Uppsala viss möjlighet till distansarbete finns.

Vi tar endast emot ansökningar här: att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning.

Övrigt

SVA är en statlig myndighet vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA välkommen med din ansökan!

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (2835 dagar) möjlighet till flex friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott musik och hundar. Läs mer om våra förmånerhär.