ChefsassistentST-administratör till FoU-avdelningen

På Capio S:t Görans sjukhus arbetar du i händelsernas centrum på ett lagom stort sjukhus med stark vi-känsla cirka 2 500 stolta medarbetare och nöjda patienter. Vi är ett sjukhus med hög kvalitet väl fungerande organisation med korta beslutsvägar och chefer som är närvarande i vardagen. Vi vill alltid utvecklas ge en bättre och effektivare vård till patienterna men också ta hand om dig ta tillvara dina idéer din kompetens och hjälpa dig att utvecklas.

Forskning och utbildning (FoU) är en viktig del av Capio S:t Görans Sjukhus uppdrag. FoU-avdelningen arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för forskning utbildning och utveckling så att ny kunskap kommer patienter och verksamheten till nytta.

På sjukhuset finns cirka 140 ST-läkare. ST-verksamheten leds av utbildningschef övergripande ST-studierektor samt klinikernas ST-studierektorer.

Du arbetar nära FoU-chef och övergripande ST-studierektor och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Rollen är varierad och kombinerar administrativt stöd med ett stort eget ansvar. Din anställning är placerad vid FoU-avdelningen.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

Administrativt stöd till FoU-chef

• Planera samordna och delta i återkommande möten.

• Administrera Teams Teams-kanaler intranätssidor och styrdokument.

• Vara avtalsansvarig för FoU-avdelningen.

• Arbeta som behörig beställare i Unit4 och hantera fakturagodkännande.

Samordning av ST-utbildningen LUST (Ledarskap och Utveckling för ST-läkare)

• Planera utbildningstillfällen och boka föreläsare samt lokaler.

• Ha löpande kontakt med ST-studierektorer och ST-läkare.

• Ansvara för uppföljning fakturahantering samt utfärdande av kursintyg och bevis.

Övriga arbetsuppgifter

• Samordna och planera disputationer vid sjukhuset.

En varierad och ansvarsfull roll i en verksamhet som stärker forskning utbildning och utveckling av framtidens hälso och sjukvård.

Du blir en del av ett team med stort engagemang korta beslutsvägar och möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt över tid.

• Tillgång till vår förmånsportal Benifex

• Fri tillgång till vårt gym som vi har på sjukhuset

• Friskvårdsbidrag upp till 4000 kronor per år.

• Kollektivavtal

Vi söker dig som trivs med att koordinera flera uppgifter samtidigt har god administrativ förmåga och tycker om att ha kontakt med många olika människor. För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av en liknande tjänst.

Vi tror att du som person är social tycker om att samarbeta och har mycket god kännedom om Microsoft Office 365 med tillhörande appar SD Worx samt Tessa. Erfarenhet från hälso- och sjukvård utbildningsverksamhet eller forskningsmiljö är meriterande.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag vilket innebär att annonsen kan tas bort tidigare. Skicka in din ansökan redan idag-vi ser fram emot att träffa dig!

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta FoU-chef Jenny Bergqvist på .

Vi ser fram emot att höra från dig!

Publicerat:

Sista ansökningsdag:

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.