Bit enhetschef till lokalvården

Tjänsten är placerad vid Byggnadsavdelningen som ingår i universitetsförvaltningen. Universitetsförvaltningen utgör universitetets stöd- och servicefunktion gentemot universitetsledningen samt kärnverksamheten inom forskning och utbildning.

Byggnadsavdelningen ansvarar för allt från strategisk lokalplanering om- och nybyggnadsprojekt
löpande lokaladministration och avtalshantering lokal- och tentamensbokning till arbete med
miljöfrågor fysisk arbetsmiljö och lokalvård.

Avdelningen har ett starkt fokus på service och professionellt bemötande och möter verksamhetens behov med hög kompetens och kvalitet. Ett gott samarbete mellan avdelningens olika enheter och funktioner liksom inom universitetsförvaltningen som helhet är av stor betydelse. Verksamhetsutveckling är en naturlig del av arbetet och innebär att vara lyhörd nytänkande och öppen för att pröva och tillämpa nya tekniker och arbetssätt.

Lokalvårdsenheten som sedan 2017 är Svanen-certifierad ansvarar för lokalvårdsdriften vid
universitetet och säkerställer att lokalerna håller högsta möjliga kvalitet. På enheten arbetar cirka 100 serviceassistenter sex serviceledare en ekonomiadministratör och en biträdande enhetschef varav de tre sistnämnda funktionerna rapporterar direkt till enhetschef. Serviceledare och serviceassistenter är placerade vid åtta campusområden där de utför sina arbetsuppgifter. Biträdande enhetschef är placerad vid Lokalvårdsenheten och rapporterar till lokalvårdschefen.

Arbetsuppgifter
Som biträdande enhetschef för lokalvårdsenheten bistår du enhetschefen i det dagliga arbetet och är ett nära stöd till serviceledarna (gruppledare). Det innebär att bistå enhetschef i att leda styra planera samt följa upp lokalvårdens verksamhet.

Huvudarbetsuppgifter:

• Bistå enhetschef i utförandet av arbetsuppgifter inom personalansvaret och arbetsmiljöansvaret på enheten samt vid behov i genomförandet av medarbetar- och lönesamtal.
• Bistå enhetschef i dennes ansvar för att arbeta med lokalvårdsenhetens budget för personalkostnader drift- och inventariekostnader
• Bistå enhetschefen vid upphandling och avrop
• Stödja serviceledarna i deras ledarskap arbetsmiljöarbete schemaläggning och kvalitetsarbete
• Tillsammans med enhetschef och serviceledarna driva förändrings- och utvecklingsarbete
• Bistå i ansvaret att rekrytera och introducera nya serviceledare och serviceassistenter
• Delta praktiskt i lokalvårdsdriften vid behov

I tjänsten ingår att säkerställa tydliga mål och förväntningar en ändamålsenlig bemanning samt en väl fungerande och effektiv verksamhet. Administrativa arbetsuppgifter såsom rapportering i universitetets personalsystem samt beställning av material och utrustning ingår också i tjänsten.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Du har dokumenterad flerårig erfarenhet från lokalvårdsdrift inklusive flerårig erfarenhet av arbetsledning av större personalgrupper. För oss är det viktigt att du kan skapa engagemang och föra enheten framåt genom tydlighet och närvaro. Vidare har du dokumenterad genomförd ledarskapsutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt erfarenhet av att driva ett systematiskt arbetsmiljöarbete med goda resultat. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa och personalrelaterade system.
Du är en god kommunikatör och uttrycker dig korrekt och tydligt i svenska både i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi förväntar oss att du är en engagerad och trygg ledare som kan entusiasmera dina medarbetare och skapa goda förutsättningar för samarbete och utveckling. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har förmåga att se möjligheter till förbättring och förändring.
Som person är du självgående strukturerad och noggrann. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team även i perioder med högt tempo. Du är serviceorienterad har ett professionellt bemötande och tycker om att möta människor.

Meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete i en stor och komplex organisation med många kontaktytor.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Byggnadsdirektör Peter Elenfalk mobil nr: 070-alternativt

Välkommen med din ansökan senast den 24 augusti 2026 UFV-PA 2026/2207.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.