Avtalscontroller

Beskrivning

Nu stärker vi inköpsavdelningen ytterligare

Vill du arbeta i en specialistroll där du följer upp avtal granskar leverantörer analyserar inköpsmönster och samtidigt bidrar till bättre affärer och ökad samhällsnytta
Karlstads kommun söker en avtalscontroller till Inköpsavdelningen som stärker vårt arbete med uppföljning kontroll och utveckling av kommunens inköp.

Karlstads kommuns inköpsavdelning spelar en central roll i utvecklingen av kommunkoncernens inköps- och upphandlingsarbete. Vi ansvarar för upphandling uppföljning utvärdering och utveckling av kommunens inköp i enlighet med policy och riktlinjer. I uppdraget ingår även att samordna förvalta och utveckla kommunens e-handel i Visma Proceedo.

Koncernen Karlstads kommun köper varje år in varor tjänster och entreprenader för cirka 33 miljarder kronor och vi arbetar målmedvetet för att vara en modern och värdeskapande inköpsorganisation i framkant. Vi befinner oss i början av införandet av kategoristyrt inköp och utvecklar löpande våra arbetssätt systemstöd och uppföljningsmodeller.

Från 2026 är inköpsavdelningen organiserad i två enheter: Upphandling och Verksamhetsstöd. Denna tjänst är placerad inom Verksamhetsstöd där vi samlar kompetens inom bland annat avtalsuppföljning analys e-handel hållbarhet direktupphandling och inköpssupport.

Arbetsuppgifter

Som avtalscontroller har du en nyckelroll i att vidareutveckla arbetet med avtalsefterlevnad inköpsanalys och uppföljning inom hela kommunkoncernen. Du säkerställer att våra avtalsleverantörer levererar och fakturerar enligt avtal samt följer upp hur förvaltningar och bolag använder ingångna ramavtal.

Idag arbetar tre avtalscontrollers på inköpsavdelningen. När en av dem nu går vidare till en annan roll inom avdelningen söker vi en ny kollega till teamet. Som avtalscontroller får du nära samarbete med erfarna kollegor i rollen vilket skapar goda förutsättningar för kunskapsutbyte och gemensam utveckling av arbetet med uppföljning och avtalsefterlevnad.
För att du ska lyckas i din roll har du dessutom stöd av kollegor som är experter inom upphandling analys uppföljning hållbarhet juridik och e-handel.

I rollen ingår bland annat att:

• Stödja upphandlare genom hela inköpsprocessen genom att sammanställa analysera och följa upp data samt ta fram analyser och beslutsunderlag baserat på exempelvis Visma Proceedo Raindance Qlik Sense e-Avrop och andra system.
• Följa upp avtal leverantörer och inköpsmönster inom kommunens förvaltningar och bolag samt identifiera avvikelser risker och förbättringsområden kopplat till avtalsefterlevnad och affärsupplägg.
• Bidra till kommunens förebyggande arbete mot välfärdsbrottslighet genom fördjupad uppföljning analys och kontroll av leverantörer och affärsupplägg.
• Upprätta och förvalta förvaltningsplaner för upphandlade avtal samt delta i implementering och uppföljning av nya ramavtal tillsammans med upphandlare och verksamheter.
• Bidra till utveckling av arbetssätt rutiner och metoder inom uppföljning kontroll och avtalsefterlevnad.

Kvalifikationer

Vi söker dig med utbildning inom för uppdraget relevant område exempelvis ekonomi eller inköp alternativt motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Du har god förståelse för avtalsuppföljning leverantörskontroll och inköpsanalys samt ett intresse för hur företag och affärsupplägg fungerar. Du har förmåga att analysera relevanta underlag se samband och identifiera avvikelser risker och förbättringsmöjligheter. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god digital vana.

Du är analytisk noggrann nyfiken och trivs med att gräva lite djupare och ställa följdfrågor. Du arbetar strukturerat och självständigt men värdesätter nära samarbete. Du är pedagogisk i din kommunikation och kan förklara dina slutsatser på ett tydligt och konstruktivt sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Hos oss får du en ny och viktig specialistroll i en organisation som satsar på moderna hållbara och affärsmässiga inköp. Du får möjlighet att påverka arbetssätt bidra till utveckling och vara med och bygga strukturer som stärker kommunens kontroll kvalitet och affärsnytta.
Du blir en del av ett engagerat team där tillit samarbete och utveckling står i fokus.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på om lönenivåer hittar du här (välj Se lönestatistik). Den här rekryteringen rör AID-kod 151010.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.

Om Karlstads kommun
Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda utveckla styra stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi juridik inköp HR kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om Ett bättre liv i Solstaden. Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-för vidare hantering.