Avtalsadministratör till PreZero Recycling

Vill du arbeta nära verksamheten med administration uppföljning och struktur i större kundavtal Har du erfarenhet av administrativt arbete inom avtal inköp eller upphandling och vill ta nästa steg i en roll med mycket samarbete och ansvar i det dagliga flödet Som avtalsadministratör hos PreZero får du en central roll där du också är med och bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner i det dagliga arbetet!

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos PreZero.

Om företaget

PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering oavsett typ av avfall eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. Prezero samlar in och hanterar avfall från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser har drygt 1 100 medarbetare fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion.

På PreZero ser man på mångfald som en styrka och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.

Arbetsuppgifter

I rollen som avtalsadministratör har du en central funktion i att säkerställa följa upp och utveckla PreZeros större kundavtal inom region öst. Du arbetar nära avdelningschefer och andra nyckelfunktioner och blir en viktig länk i att skapa struktur kvalitet och tydlighet genom hela avtalsflödet från uppstart och administration till löpande uppföljning och utveckling. En stor del av arbetet handlar om att säkerställa att avtal efterlevs i praktiken både operativt och ekonomiskt. Du följer upp resultat identifierar avvikelser och driver förbättringar i befintliga avtal. Rollen har ett tydligt fokus på struktur kvalitet och proaktiv avtalsförvaltning där du ges utrymme till att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner.

Du har många kontaktytor både internt och externt och deltar i kund- och uppföljningsmöten samt stöttar i kalkyl- upphandlings- och anbudsrelaterade frågor. Rollen innebär även ansvar för att avtalsrelaterad administration hanteras korrekt och effektivt i affärssystem och dokumentation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Säkerställa och följa upp avtalsefterlevnad i större kundavtal både operativt och ekonomiskt
Ansvara för avtalsadministration inklusive uppstartsprocesser struktur i affärssystem och dokumentation
Följa upp fakturering indexering samt sammanställa statistik och underlag för rapportering
Säkerställa att KMA-planer tillstånd och övrig avtalsdokumentation är korrekt och uppdaterad
Delta i kund- och uppföljningsmöten samt bidra i kalkyl- upphandlings- och anbudsarbete
Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och rutiner inom avtalsförvaltning

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

Krav:

Avslutad gymnasial utbildning
Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete kopplat till avtal inköp och/eller upphandling
God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem samt i både Officepaketet särskilt Excel och Google Workspace särskillt Sheets.
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet av arbete inom LOU och offentliga upphandlingar
Erfarenhet från avfalls- och återvinningsbranschen
Bakgrund från närliggande branscher såsom bygg transport eller industri
Erfarenhet av ekonomisk uppföljning kopplat till avtal exempelvis fakturering eller indexering
B-körkort

Som person är du prestigelös trygg i dig själv och har en god samarbetsförmåga. Du trivs i en självständig roll där du tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har en naturlig förmåga att ta egna initiativ när du ser vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och noggrant med ett starkt fokus på kvalitet och effektivitet i det du levererar. Samtidigt har du förmågan att skapa struktur där det behövs och att se helheten i komplexa flöden och processer.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Möjlighet att utgå från något av kontoren i Saltsjö-Boo Högdalen Solna eller Sollentuna
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen