Administratör till Frivården Skövde

Kriminalvården växer vi bygger nytt bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter frivård häkten och klienttransporter.

Kontoret ligger centralt i Skövde och här arbetar idag cirka 60 medarbetare och 3 kriminalvårdsinspektörer. Upptagningsområdet innefattar kommunerna Essunga Falköping Grästorp Gullspång Götene Hjo Karlsborg Lidköping Mariestad Skara Skövde Töreboda Tibro Tidaholm och Vara.

Frivården Skövde söker nu en administratör. Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer ingå i en grupp som ansvarar för att hjälpa frivårdsinspektörerna med administrativt arbete kring klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom personutredningar beslut domar med mera.

Administrationen ansvarar för arkiv diarium posthantering beställningar viss ekonomiadministration samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. En del av arbetet innebär att bemanna frivårdens reception där du är ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker frivårdens lokaler blir professionellt och likvärdigt bemötta.

I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Vi söker dig som är trygg stabil och har ett flexibelt arbetssätt. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt vana att tidvis arbeta i ett högt tempo. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

• Erfarenhet från att arbeta med administration från verksamhet inom offentlig förvaltning.
• Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God datorvana inklusive god vana i Officepaketet.

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning offentlighet och sekretess juridik eller annan eftergymnasial utbildning som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet.
• Erfarenhet av att handlägga ärenden kopplade till domstolsprocessen.
• Erfarenhet av diarieföring arkiv hantering av sekretessbelagda handlingar samt hantering av myndighetsmail.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Platina KVR och Proceedo.

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet omdöme säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan klicka på ansökningslänken i ågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till ågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.