Administratör till Frivården Jönköping

Kriminalvården växer vi bygger nytt bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter frivård häkten och klienttransporter.

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp om sex personer. Som administratör ansvarar du för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden expediering av beslut domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen
ansvarar för arkiv diarium posthantering beställningar viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail.

Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God administrativ förmåga
• God datorkunskap
• God kunskap och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning (statlig/kommunal)
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo KVR Platina)
• Kunskap om påföljdssystemet inom Kriminalvården
• Enskilda kurser på högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att stötta chefer i administrativt arbete

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet omdöme säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan klicka på ansökningslänken i ågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till ågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.